Stworzony z myślą o twojej pracy
Autorec dla prawników
Pierwsze rozmowy z klientem, przygotowanie świadka, negocjacje ugodowe: większość tego, co nagrywa prawnik, jest objęta tajemnicą zawodową. Rejestrator, który wysyła ten dźwięk na serwery dostawcy, zamienia poufną rozmowę w plik, który trzyma ktoś inny. Autorec nagrywa rozmowę na twoim komputerze i tam ją zostawia.
Co wyróżnia nagrywanie w pracy prawnika
Konsultant, który straci nagranie spotkania, traci trochę notatek. Prawnik, który zostawia poufną rozmowę z klientem na serwerze dostawcy, naraża się na zarzut, że przekazał ją osobie trzeciej, a pełnomocnik drugiej strony zada dokładnie to pytanie. Nagranie z przygotowania świadka samo w sobie może podlegać ujawnieniu, a to, gdzie było przechowywane, ma znaczenie. Notetakery w chmurze dodatkowo wrzucają na rozmowę widocznego bota. Klient, który widzi asystenta nagrywania podczas drażliwej rozmowy, może po prostu przestać mówić, a to dokładne przeciwieństwo tego, czemu służy pierwsze spotkanie.
Poufność, tajemnica zawodowa i przechowywanie
Autorec nagrywa i transkrybuje na twoim komputerze, więc dźwięk nigdy nie trafia do żadnego podmiotu przetwarzającego. Nie ma konta u dostawcy z nagraniami klientów, nie ma listy podprocesorów do sprawdzenia i nie ma nic, czego druga strona mogłaby zażądać od firmy innej niż twoja. Nagranie leży w folderze, nad którym masz kontrolę, więc obowiązujące w twojej kancelarii zasady przechowywania i niszczenia dokumentów dotyczą go tak samo jak każdego innego pliku w twoim systemie. Usuwasz je wtedy, gdy każą to zrobić akta sprawy.
Mówiąc wprost: Autorec to narzędzie do nagrywania, a nie system compliance. Nie zarządza blokadami na potrzeby postępowań, nie egzekwuje za ciebie polityki przechowywania, a obowiązek uzyskania świadomej zgody przed nagraniem klienta lub świadka spoczywa na tobie, nie na oprogramowaniu. Autorec daje ci rejestrator, który nie dodaje osoby trzeciej do łańcucha dowodowego.
Co ma znaczenie w pracy prawnika
Nic nie opuszcza twojego komputera
Nagranie i transkrypcja zapisują się na twoim dysku lokalnym. Bez wysyłania, bez kopii u dostawcy, bez telemetrii.
Żaden bot nie dołącza do rozmowy
Autorec przechwytuje okno spotkania z twojego pulpitu. Na liście uczestników nie pojawia się nikt dodatkowy, więc nikt na rozmowie nie widzi asystenta nagrywania.
Transkrypcja na twoim komputerze
Po rozmowie Autorec uruchamia lokalnie whisper.cpp i tworzy transkrypcję tekstową, również z rozmów po polsku. Dźwięk nigdy nie jest nigdzie wysyłany do transkrypcji.
Zwykłe pliki .txt i .srt
Transkrypcje zapisują się jako plik .txt i plik .srt ze znacznikami czasu. To standardowe formaty, które otworzysz, przeszukasz i zacytujesz bez żadnego zamkniętego oprogramowania.
Płacisz raz, a nie co miesiąc
Autorec kupujesz jednorazowo za każdą główną wersję. Bez abonamentu za stanowisko, bez rachunku, który rośnie razem z listą klientów.
Kiedy Autorec nie pasuje do kancelarii
Autorec to oprogramowanie dla jednej osoby. Nie ma wspólnej biblioteki spraw, panelu administracyjnego dla całej kancelarii ani sposobu na centralne zarządzanie tym, kto co nagrał. Kancelaria z wieloma prawnikami, która potrzebuje nadzorowanego i audytowanego archiwum nagrań, powinna raczej sięgnąć po system do zarządzania dokumentami lub kancelarią. Nie ma też aplikacji mobilnej, więc rozmowy prowadzone z telefonu nie wchodzą w grę. Autorec działa na Linuksie, Windowsie i macOS.
Pytania, które zadają prawnicy
Czy nagranie rozmowy z klientem w Autorec narusza tajemnicę zawodową?
Samo nagranie nie uchyla tajemnicy zawodowej. Może to zrobić ujawnienie nagrania komuś spoza relacji objętej tajemnicą. Przy wyborze narzędzia liczy się to, że Autorec trzyma plik na twoim komputerze, więc nagrywanie nie przepuszcza rozmowy przez osobę trzecią. To, czy i jak możesz nagrać danego klienta lub świadka, zależy od przepisów twojej jurysdykcji i twojej własnej oceny.
Czy Autorec ma certyfikat HIPAA lub inną certyfikację zgodności?
Nie. Autorec nie jest certyfikowany w żadnym standardzie i nie dajemy żadnej gwarancji zgodności. Jego wartość jest tu strukturalna: skoro nic nie jest wysyłane, w całym układzie nie ma podmiotu przetwarzającego dane i nie ma czego żądać od dostawcy. Obowiązki prawne związane ze zgodą, tajemnicą zawodową i przechowywaniem pozostają po twojej stronie.
Czy druga strona będzie wiedzieć, że rozmowa jest nagrywana?
Autorec się nie ogłasza i nie dodaje uczestnika do rozmowy. To fakt techniczny, a nie porada prawna. Obowiązki dotyczące zgody i informowania zależą od twojej jurysdykcji i osób na rozmowie, a ich dopełnienie należy do ciebie.
Jak długo możemy przechowywać nagrania i jak je usuwać?
Nagrania to zwykłe pliki w folderze na twoim komputerze. Zostają tam, dopóki ich nie usuniesz, a decyduje o tym harmonogram przechowywania w twojej kancelarii, tak jak w przypadku każdego innego dokumentu sprawy. Autorec niczego nie usuwa automatycznie i nie wprowadza blokad.
Nagraj następną rozmowę z klientem lokalnie
Za darmo trzy nagrania dziennie, każde do 40 minut. Nic nie jest wysyłane, nie trzeba zakładać konta.
Pobierz Autorec za darmo