Zo neem je een Zoom-meeting op zonder bot
De meeste AI-notulisten nemen op door een bot als gast het gesprek in te sturen. Iedereen ziet hem in de deelnemerslijst, en dat roept een voor de hand liggende vraag op. Je kunt een Zoom-gesprek ook zonder die bot opnemen, vanaf je eigen computer. Zo doe je dat, handmatig en automatisch.
Neem op vanaf je desktop met OBS
Een desktoprecorder neemt het Zoom-venster op je scherm op. Er doet niets mee aan de meeting, want de opname gebeurt helemaal aan jouw kant.
- 1
Installeer OBS Studio
Download OBS voor je besturingssysteem en installeer het. Het is gratis en open source, en het neemt elk venster op zonder aan Zoom zelf te komen.
- 2
Voeg een vensteropname en de audiobronnen toe
Voeg een Window Capture-bron toe voor het Zoom-venster. Voeg daarna twee audiobronnen toe: één voor de systeemuitvoer (de monitor van je speakers op Linux, de WASAPI-loopback op Windows), zodat je de andere deelnemers hebt, en één voor je microfoon.
- 3
Neem het gesprek op
Zet de uitvoer op MP4 met een hardware-encoder, start de opname voordat je het gesprek ingaat en stop als het afgelopen is. Omdat OBS op je eigen computer draait, verandert de deelnemerslijst van Zoom nooit: geen bot, geen gast, geen melding.
- 4
Transcribeer de opname
OBS levert een video. Voor een transcript haal je het geluid achteraf door een lokale Whisper-build, zodat ook de tekst je computer nooit verlaat.
Waarom opnemen vanaf je desktop betekent: geen bot
Een notulen-bot is een gastaccount. De dienst neemt daarmee deel aan je meeting, de microfoon en camera van de bot vangen het gesprek op, en alles wordt naar de servers van de leverancier gestreamd om te verwerken. Daarom ziet iedereen hem in de deelnemerslijst, en daarom heb je het geluid niet meer zelf in de hand.
Opnemen vanaf je desktop werkt precies andersom. Het neemt het Zoom-venster op dat al op je scherm staat en het geluid dat al uit je speakers komt: de monitorbron op Linux, de WASAPI-loopback op Windows. Er doet niets mee aan het gesprek, de deelnemerslijst blijft hetzelfde en het bestand gaat direct naar je schijf. De opname doe je zelf, niet een derde partij voor je.
De snellere route: laat Autorec het doen
Autorec neemt Zoom-gesprekken op vanaf de desktop, zonder bot en zonder instellen. Het draait op Linux, Windows en macOS.
- 1
Installeer en start Autorec
Installeer Autorec en start het. Het wacht in het systeemvak tot er een gesprek begint.
- 2
Ga zoals altijd je Zoom-gesprek in
Autorec herkent het Zoom-venster en neemt het op vanaf je desktop. Het mixt je microfoon met het systeemgeluid, zodat beide kanten erop staan. Er komt geen bot bij, de deelnemerslijst verandert niet, en Zoom toont geen opname-indicator voor Autorec.
- 3
Krijg de video, het transcript en de samenvatting
Als het gesprek afgelopen is, stopt Autorec met opnemen en biedt het aan om het geluid op je computer te transcriberen met whisper.cpp. Zet je 'Opnames automatisch transcriberen' aan, dan gebeurt dat vanzelf. Je houdt een MP4 en een .txt- en .srt-transcript op je schijf over, en er wordt niets geüpload. Een AI-samenvatting is optioneel en staat standaard uit: die stuurt de tekst van het transcript naar het LLM dat jij instelt, en dat kan ook een lokaal model zijn.
Veelvoorkomende problemen
Mijn notulist verschijnt nog steeds als deelnemer
Dan is er nog een dienst met een bot gekoppeld aan je agenda of account. Ontkoppel de agendakoppeling van de notulist, zodat hij niet meer vanzelf aanschuift. Een desktoprecorder vervangt hem zonder ooit in de deelnemerslijst te verschijnen.
In de opname ontbreekt één kant van het gesprek
Je hebt maar één audiobron ingesteld. Je hebt er twee nodig: de systeemuitvoer (monitor op Linux, WASAPI-loopback op Windows) voor de anderen, en je microfoon voor jezelf. Mix ze allebei in de opname.
De video hapert
Software-encoding belast de CPU naast Zoom te zwaar. Zet de recorder op een hardware-encoder, neem op met 30 fps en sluit tijdens het gesprek andere zware apps.
Veelgestelde vragen
Wat is een notulen-bot voor meetings?
Een geautomatiseerd gastaccount dat een AI-notulist je gesprek in stuurt om het op te nemen en te transcriberen. Hij staat in de deelnemerslijst, en het geluid wordt op de servers van de leverancier verwerkt. Opnemen vanaf je desktop voorkomt allebei.
Is opnemen zonder bot hetzelfde als stiekem opnemen?
Nee. 'Zonder bot' gaat over hoe de opname wordt gemaakt: vanaf je desktop in plaats van via een gastaccount. Je moet de andere deelnemers nog steeds laten weten dat je opneemt. Vaak is dat wettelijk verplicht, en het hoort altijd zo.
Betekent opnemen zonder bot dat er niets wordt geüpload?
Met een tool als Autorec wel. Zowel de opname als de transcriptie draaien op je computer, en de bestanden blijven op je schijf. Met OBS is de opname lokaal; gebruik je daarna een online transcriptiedienst, dan verlaat het geluid bij die stap je computer.
Weten de host of andere gasten dat Autorec opneemt?
Autorec neemt het venster op vanaf je computer, dus Zoom toont geen opname-indicator en geen extra deelnemer. Of anderen het weten, hangt ervan af of jij het ze vertelt. En dat hoor je te doen.
Verder lezen
Wil je het hele verhaal achter lokaal opnemen? Lees dan onze gids: waarom een recorder zonder bot je privacy beschermt
Sla het instellen over
Autorec herkent het gesprek, neemt het op naar je schijf en transcribeert het op je eigen computer. Er komt geen bot in de meeting en er wordt niets geüpload. De gratis versie is goed voor 3 opnames per 24 uur van maximaal 40 minuten elk.