Feito para o seu trabalho
Autorec para terapeutas
Se você grava sessões de telepsicologia para suas anotações ou supervisão, a gravação é informação de saúde protegida (PHI) no momento em que é criada. A pergunta comum sobre qualquer ferramenta é qual fornecedor agora tem acesso a esse áudio e que documentos você precisa com ele. Autorec grava, transcreve e resume a sessão no seu próprio dispositivo, então essa pergunta nem surge.
O que torna a gravação de sessões diferente
Uma sessão terapêutica gravada é um dos arquivos mais sensíveis que uma clínica pequena jamais terá. O conteúdo é o histórico de saúde mental do paciente em suas próprias palavras. Envie-o a um serviço de transcrição em nuvem e você adiciona uma empresa à lista de entidades que possuem PHI, o que exige um Acordo com Associado Comercial (BAA), uma análise de segurança do fornecedor e um vazamento que você não consegue prever. Uma clínica individual ou pequena raramente tem suporte jurídico para avaliar processadores corretamente. Há também a própria sessão: um robô de anotações aparecendo na chamada pode deixar o paciente reservado exatamente no momento em que o trabalho depende da franqueza.
Confidencialidade sem um BAA para negociar
As regras de Associado Comercial do HIPAA se aplicam quando uma terceira parte lida com PHI em seu nome. Autorec grava, transcreve e resume no seu dispositivo, e nada é enviado à nuvem, então nenhuma terceira parte lida com o áudio. Não há processador na cadeia, o que significa que não há BAA para negociar, nenhuma lista de sub-processadores e nenhum vazamento de fornecedor que coloque em risco as sessões dos seus pacientes. A gravação é um arquivo no seu computador, protegido pela mesma criptografia, controles de acesso e práticas de descarte que você já aplica aos seus outros registros clínicos.
Importante: Autorec não é "certificado HIPAA" e nenhum software pode ser. Manter os dados no dispositivo remove a questão do processador de dados, mas sua própria máquina ainda precisa ser segura, seus pacientes ainda precisam consentir com a gravação, e seu programa geral de HIPAA ainda é de sua responsabilidade. Autorec mantém você fora do escopo de um BAA. Ele não torna sua clínica automaticamente compatível.
Os pontos que importam para o trabalho clínico
Nada sai da sua máquina
Gravação, transcrição e resumo são salvos no seu disco local. Sem etapa de upload, sem cópia do fornecedor, sem telemetria enviando dados.
Nenhum bot entra na chamada
O Autorec captura a janela da reunião da sua área de trabalho. Nenhum participante extra aparece na lista de presentes, então ninguém na chamada vê um assistente de gravação.
Transcrição no dispositivo
Após uma chamada, o Autorec executa o whisper.cpp localmente para gerar uma transcrição em texto. O áudio nunca é enviado para outro lugar para ser transcrito.
Um resumo que você pode ler rapidamente
O Autorec gera um resumo curto da chamada localmente, para que você possa revisar o que foi dito sem precisar reproduzir toda a gravação.
Paga uma vez, não por mês
Autorec é €20 uma vez por versão principal. Sem assinatura por usuário, sem conta que cresce conforme sua lista de clientes aumenta.
Onde Autorec não se adequa a uma clínica
Autorec é para uso individual e não possui recursos clínicos. Ele não escreve uma nota SOAP, não tem integração com prontuário eletrônico (EHR) e não tem camada administrativa para clínicas em grupo. O resumo gerado no dispositivo é um simples recapitulado da conversa, não uma nota de evolução estruturada, então trate-o como um rascunho para trabalhar. Não há aplicativo móvel, e macOS ainda está em desenvolvimento. Autorec roda hoje em Linux e Windows. Proteger o dispositivo onde as gravações são armazenadas é sua responsabilidade.
Perguntas que terapeutas fazem
Preciso de um BAA para usar Autorec nas sessões?
Um BAA é necessário quando um fornecedor lida com PHI em seu nome. Autorec não lida: gravação, transcrição e resumo ocorrem no seu dispositivo, sem envio à nuvem, então não há associado comercial com quem assinar um. Essa é exatamente a razão pela qual uma ferramenta local se encaixa nesse caso de uso.
Autorec é compatível com HIPAA?
Nenhum software é compatível com HIPAA por si só, e não afirmamos que seja. Conformidade é uma característica de toda a sua prática. O que Autorec faz é manter o áudio da sessão fora dos servidores de qualquer fornecedor, eliminando a parte do problema relacionada ao processador de dados. Proteger seu dispositivo, obter consentimento e o restante de suas obrigações de HIPAA permanecem com você.
Um assistente de gravação aparecerá na sessão?
Não. Autorec captura a janela da reunião do seu desktop e não entra na chamada como participante. Seu paciente vê a sessão normal, sem um terceiro participante identificado como um assistente de anotações.
Onde as gravações das sessões são armazenadas?
Em uma pasta no seu computador, como arquivos de áudio e texto comuns. Permanecem lá até que você os exclua. Aplique as mesmas práticas de armazenamento, criptografia e descarte que usa para seus outros registros clínicos, porque é exatamente isso que eles são.
Grave sua próxima sessão no dispositivo
Grátis para até três gravações por dia, com até 40 minutos cada. Sem conta, nada enviado à nuvem.
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