Gjort för ditt jobb
Autorec för terapeuter
Spelar du in videosessioner för dina egna anteckningar eller för handledning är inspelningen skyddad hälsoinformation från första sekunden. Den vanliga frågan med alla verktyg är vilken leverantör som nu har tillgång till ljudet och vilka avtal du behöver med dem. Autorec spelar in och transkriberar sessionen på din egen enhet, så den frågan uppstår aldrig.
Vad som gör inspelning av sessioner annorlunda
En inspelad terapisession hör till de känsligaste filerna en liten mottagning någonsin kommer att ha. Innehållet är en patients psykiska sjukdomshistoria med egna ord. Skickar du den till en transkriberingstjänst i molnet har du lagt till ännu ett företag bland dem som hanterar hälsouppgifter, och det innebär ett Business Associate Agreement (BAA), en säkerhetsgranskning av leverantören och en risk för dataintrång som du inte ser komma. En ensam terapeut eller liten mottagning har sällan det juridiska stöd som krävs för att granska leverantörer ordentligt. Sedan är det själva sessionen: en antecknings-bot som dyker upp i samtalet kan få en patient att bli reserverad just när arbetet hänger på öppenhet.
Konfidentialitet utan något BAA-avtal att förhandla
HIPAA:s regler om Business Associates gäller när en tredje part hanterar hälsouppgifter (PHI) för din räkning. Autorec spelar in och transkriberar på din enhet och ingenting laddas upp, så ingen tredje part hanterar ljudet eller transkriptionen. Det finns ingen leverantör i kedjan, och därmed inget BAA-avtal att förhandla, ingen lista med underleverantörer och inget dataintrång hos en leverantör som sätter dina patienters sessioner på spel. Inspelningen är en fil på din dator, som omfattas av samma kryptering, åtkomstkontroll och gallring som du redan tillämpar på dina övriga journalhandlingar. En varning: den valfria AI-sammanfattningen skickar transkriptionstexten till den LLM du väljer. Med en molntjänst tar den tjänsten faktiskt emot transkriptionen, så för hälsouppgifter bör du låta den vara avstängd eller peka den mot en lokal modell.
Viktigt: Autorec är inte ”HIPAA-certifierat”, och det kan ingen programvara vara. Att hålla datan på enheten tar bort frågan om personuppgiftsbiträden, men din egen dator måste fortfarande vara skyddad, dina patienter måste fortfarande samtycka till inspelning, och ditt övergripande HIPAA-arbete är fortfarande ditt att sköta. Autorec gör att du inte behöver något BAA-avtal. Det gör inte din mottagning regelefterlevande på egen hand.
Det som spelar roll i kliniskt arbete
Ingenting lämnar din dator
Inspelning och transkription sparas på din lokala disk. Ingen uppladdning, ingen kopia hos leverantören, ingen telemetri.
Ingen bot ansluter till samtalet
Autorec fångar mötesfönstret från ditt skrivbord. Ingen extra deltagare dyker upp i deltagarlistan, så ingen i samtalet ser någon inspelningsassistent.
Transkriberar lokalt
Efter ett samtal kör Autorec whisper.cpp lokalt och skapar en transkription i textform. Ljudet skickas aldrig iväg för att transkriberas.
En sammanfattning att skumma
Autorec kan skriva ett kort utkast till sammanfattning genom att skicka transkriptionstexten till den LLM du väljer: en lokal Ollama- eller LM Studio-server, eller en molntjänst med din egen nyckel. Avstängt som standard.
Betala en gång, inte varje månad
Autorec är ett engångsköp per huvudversion. Ingen prenumeration per licens, ingen faktura som växer i takt med kundlistan.
När Autorec inte passar en mottagning
Autorec är för en användare och har inga kliniska funktioner. Det skriver inga SOAP-anteckningar, har ingen integration med journalsystem och ingen administration för gruppmottagningar. Den valfria AI-sammanfattningen är en enkel sammanställning av samtalet, inte en strukturerad journalanteckning, och den är avstängd som standard eftersom den skickar transkriptionen till den LLM du väljer. Det finns ingen mobilapp. Autorec körs på Linux, Windows och macOS. Att skydda enheten där inspelningarna ligger är ditt ansvar.
Frågor som terapeuter ställer
Behöver jag ett BAA-avtal för att använda Autorec till sessioner?
Ett BAA-avtal behövs när en leverantör hanterar hälsouppgifter åt dig. Med Autorec körs inspelning och transkribering på din enhet utan uppladdning, så det finns ingen business associate att teckna avtal med. Det är hela anledningen till att ett lokalt verktyg passar här. Undantaget är den valfria AI-sammanfattningen: slår du på den med en LLM-leverantör i molnet tar leverantören emot transkriptionen, så låt den vara avstängd eller använd en lokal modell för sessioner.
Uppfyller Autorec HIPAA?
Ingen programvara uppfyller HIPAA på egen hand, och det påstår vi inte heller. Regelefterlevnad är en egenskap hos hela din verksamhet. Det Autorec gör är att hålla ljudet från sessionerna borta från leverantörers servrar, vilket tar bort biten med personuppgiftsbiträden. Att skydda din enhet, inhämta samtycke och resten av dina HIPAA-skyldigheter ligger kvar hos dig.
Dyker det upp en inspelningsassistent i sessionen?
Nej. Autorec fångar mötesfönstret från ditt skrivbord och ansluter inte till samtalet som deltagare. Din patient ser en vanlig session, inte en tredje deltagare märkt som antecknare.
Var hamnar inspelningarna av sessionerna?
I en mapp på din dator, som en vanlig .mp4-video plus textfiler i .txt och .srt. De ligger kvar tills du raderar dem. Tillämpa samma rutiner för lagring, kryptering och gallring som för dina övriga journalhandlingar – för det är precis vad de är.
Spela in din nästa session lokalt
Gratis för tre inspelningar om dagen, upp till 40 minuter var. Inget konto, ingenting laddas upp.
Ladda ner Autorec gratis