İşiniz için tasarlandı
Terapistler için Autorec
Online seansları kendi notlarınız veya süpervizyon için kaydediyorsanız kayıt, var olduğu andan itibaren korunan sağlık bilgisidir. Her araçta sorulan soru aynıdır: bu sese artık hangi sağlayıcı dokunuyor ve onunla hangi evrakları imzalamanız gerekiyor? Autorec seansı kendi cihazınızda kaydeder ve yazıya döker, bu soru hiç gündeme gelmez.
Seans kaydını farklı kılan ne
Kaydedilmiş bir terapi seansı, küçük bir muayenehanenin elinde bulunabilecek en hassas dosyalardandır. İçeriği, bir hastanın ruh sağlığı geçmişinin kendi ağzından anlatımıdır. Bunu bir bulut transkripsiyon hizmetine gönderirseniz korunan sağlık bilgisi (PHI) tutan kuruluşlar listesine bir şirket daha eklemiş olursunuz; bu da bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA), bir sağlayıcı güvenlik incelemesi ve önceden göremeyeceğiniz bir veri ihlali riski demektir. Tek başına ya da küçük bir ekiple çalışan bir terapistin, işleyicileri gereğince incelemek için hukuki desteği nadiren olur. Bir de seansın kendisi var: görüşmede beliren bir not alma botu, hastayı tam da çalışmanın açık sözlülüğe dayandığı anda temkinli hâle getirebilir.
Pazarlık edilecek BAA olmadan gizlilik
HIPAA'nın İş Ortağı kuralları, üçüncü bir taraf sizin adınıza PHI işlediğinde devreye girer. Autorec cihazınızda kaydeder ve yazıya döker, hiçbir şey yüklenmez; yani sese de transkripte de hiçbir üçüncü taraf dokunmaz. Zincirde işleyici yoktur, bu da imzalanacak bir BAA, bir alt işleyici listesi ve hastalarınızın seanslarını riske atan bir sağlayıcı ihlali olmadığı anlamına gelir. Kayıt, bilgisayarınızda duran bir dosyadır ve diğer klinik kayıtlarınıza zaten uyguladığınız şifreleme, erişim denetimi ve imha uygulamalarının kapsamındadır. Bir uyarı: isteğe bağlı yapay zeka özeti, transkript metnini hangi LLM'i ayarladıysanız ona gönderir. Bir bulut sağlayıcısıyla bu sağlayıcı transkripti alır; PHI söz konusuysa özelliği kapalı tutun ya da yerel bir modele yönlendirin.
Önemli: Autorec "HIPAA sertifikalı" değildir ve hiçbir yazılım olamaz. Verileri cihazda tutmak veri işleyici sorusunu ortadan kaldırır; ama kendi bilgisayarınızın yine güvenli olması, hastalarınızın kaydedilmeye yine onay vermesi gerekir ve genel HIPAA programınızı yürütmek yine size düşer. Autorec sizi BAA kapsamının dışında tutar. Muayenehanenizi tek başına uyumlu hâle getirmez.
Klinik çalışma için önemli olan kısımlar
Hiçbir şey bilgisayarınızdan çıkmaz
Kayıt ve transkript yerel diskinize yazılır. Yükleme adımı yok, sağlayıcıda kopya yok, telemetri yok.
Görüşmeye bot katılmaz
Autorec toplantı penceresini masaüstünüzden yakalar. Katılımcı listesinde fazladan kimse görünmez, yani görüşmedeki hiç kimse bir kayıt asistanı görmez.
Cihaz üzerinde yazıya döker
Görüşmeden sonra Autorec, metin transkripti üretmek için whisper.cpp'yi yerelde çalıştırır; Türkçe konuşmalar da dahil. Ses, yazıya dökülmek için hiçbir yere gönderilmez.
Göz gezdirebileceğiniz bir özet
Autorec, transkript metnini sizin ayarladığınız LLM'e göndererek kısa bir özet taslağı çıkarabilir: yerel bir Ollama veya LM Studio sunucusu ya da kendi anahtarınızla bir bulut sağlayıcısı. Varsayılan olarak kapalıdır.
Aylık değil, bir kez ödersiniz
Autorec her ana sürüm için tek seferlik bir satın almadır. Koltuk başına abonelik yok, müşteri listeniz büyüdükçe büyüyen fatura yok.
Autorec'in bir muayenehaneye uymadığı yerler
Autorec tek kullanıcılıdır ve klinik özellikleri yoktur. SOAP notu yazmaz, elektronik sağlık kaydı (EHR) entegrasyonu yoktur, grup pratiği için bir yönetim katmanı da yoktur. İsteğe bağlı yapay zeka özeti yapılandırılmış bir ilerleme notu değil, görüşmenin düz bir özetidir ve transkripti sizin ayarladığınız LLM'e gönderdiği için varsayılan olarak kapalıdır. Mobil uygulama yoktur. Autorec Linux, Windows ve macOS'ta çalışır. Kayıtların durduğu cihazın güvenliği size aittir.
Terapistlerin sorduğu sorular
Seanslar için Autorec'i kullanmak için BAA gerekir mi?
BAA, bir sağlayıcı sizin adınıza PHI işlediğinde gerekir. Autorec'te kayıt ve transkripsiyon, hiçbir yükleme olmadan cihazınızda çalışır; yani BAA imzalayacağınız bir iş ortağı yoktur. Yerel bir aracın bu kullanıma uymasının tüm sebebi de budur. İstisna, isteğe bağlı yapay zeka özetidir: bunu bir bulut LLM sağlayıcısıyla açarsanız o sağlayıcı transkripti alır; seanslar için kapalı tutun ya da yerel bir model kullanın.
Autorec HIPAA uyumlu mu?
Hiçbir yazılım tek başına HIPAA uyumlu değildir ve biz de böyle bir iddiada bulunmuyoruz. Uyum, muayenehanenizin bütününe ait bir özelliktir. Autorec'in yaptığı, seans sesini hiçbir sağlayıcının sunucularına sokmamaktır; bu da sorunun veri işleyici kısmını ortadan kaldırır. Cihazınızın güvenliği, onam alınması ve diğer HIPAA yükümlülükleriniz sizde kalır.
Seansta bir kayıt asistanı görünür mü?
Hayır. Autorec toplantı penceresini masaüstünüzden yakalar ve görüşmeye katılımcı olarak katılmaz. Hastanız not alıcı etiketli üçüncü bir katılımcı değil, normal seansı görür.
Seans kayıtları nereye gidiyor?
Bilgisayarınızdaki bir klasöre: standart bir .mp4 video ile .txt ve .srt metin dosyaları olarak. Siz silene kadar orada kalırlar. Diğer klinik kayıtlarınız için kullandığınız saklama, şifreleme ve imha uygulamalarını bunlara da uygulayın, çünkü tam olarak öyleler.
Bir sonraki seansınızı cihazınızda kaydedin
Günde üç kayıt, her biri 40 dakikaya kadar ücretsiz. Hesap yok, hiçbir şey yüklenmez.
Autorec'i ücretsiz indirin