为你的工作而生
心理咨询师专用的 Autorec
如果您为个人笔记或督导目的录制远程心理治疗会话,那么录音从生成那一刻起就是受保护的健康信息(PHI)。使用任何工具时,通常需要考虑的问题是:哪家供应商会接触到这些音频?需要与他们签署哪些文件?Autorec 在您自己的设备上完成会话的录音与转录,因此这些问题根本不会出现。
会话录音有何不同
一次录制的心理治疗会话,可能是小型诊所所持有的最敏感文件之一。其内容是患者以自己的语言讲述的心理健康史。若将其发送至云端转录服务,就等于将一家公司加入持有PHI的实体名单,这意味着必须签署业务关联协议(BAA),进行供应商安全审查,并面临一场您无法预见的数据泄露风险。个体或小型诊所通常缺乏足够的法律支持来妥善审查数据处理方。此外,会话本身也很关键:一个记笔记的机器人出现在通话中,可能会让患者在最需要坦诚的时刻变得戒备。
无需协商BAA的保密方案
当第三方代表您处理PHI时,HIPAA 的业务关联规则才适用。Autorec 在您的设备上完成录音、转录和摘要,且不上传任何内容,因此没有第三方处理音频。整个流程中没有数据处理方,也就无需签署BAA,无需管理子处理方名单,也不会因供应商数据泄露而危及患者会话。录音只是您电脑上的一个文件,受您现有临床记录所采用的加密、访问控制和销毁流程保护。
重要提示:Autorec 并非“HIPAA 认证”产品,也没有任何软件能真正获得该认证。数据本地存储消除了数据处理方的问题,但您仍需确保设备安全,仍需获得患者的录音同意,且整体 HIPAA 合规计划仍需由您自行建立。Autorec 可让您免除BAA义务,但它本身并不能使您的执业自动合规。
临床工作中真正重要的部分
一切保留在你的设备上
录音、文字记录和摘要都写入你的本地硬盘。没有上传步骤,没有厂商副本,没有遥测数据外传。
没有机器人加入通话
Autorec 从你的桌面捕获会议窗口。参会名单中不会出现额外参与者,因此通话中的任何人都不会看到录音助手。
本地转录
通话结束后,Autorec 会在本地运行 whisper.cpp 生成文字记录。音频永远不会被发送到任何地方进行转录。
可快速浏览的摘要
Autorec 在本地生成通话的简短摘要,让你无需回放整个录音即可快速回顾内容。
一次性付费,无需月租
Autorec 每个主版本一次性支付 20 欧元。无按席位订阅,无随客户名单增长的账单。
Autorec 不适用于哪些执业场景
Autorec 是单用户软件,且无临床功能。它不会生成SOAP笔记,不支持电子健康记录(EHR)集成,也没有适用于团体执业的管理层。设备本地生成的摘要只是对话的简要回顾,并非结构化进展记录,因此应视为初稿。目前没有移动应用,macOS 仍在开发中。Autorec 目前支持在 Linux 和 Windows 上运行。确保录音所在设备的安全是您的责任。
心理咨询师常问的问题
使用 Autorec 进行会话录音需要签署BAA吗?
当供应商代表您处理PHI时,才需要签署BAA。Autorec 并不会处理PHI:录音、转录和摘要均在您的设备上完成,且无任何上传,因此不存在需要签署BAA的业务关联方。这正是本地工具适用于此场景的根本原因。
Autorec 符合 HIPAA 合规要求吗?
没有任何软件本身就能符合 HIPAA 合规要求,我们也不做此声明。合规性是您整个执业机构的属性。Autorec 的作用是确保会话音频不会出现在任何供应商的服务器上,从而消除数据处理方这一环节。但您仍需负责设备安全、获取患者同意以及履行其他 HIPAA 义务。
录音助手会出现在会话中吗?
不会。Autorec 通过捕获您桌面的会议窗口进行录音,不会作为参与者加入通话。您的患者看到的仍是正常的会话界面,不会出现标为记事员的第三方参与者。
会话录音最终保存在哪里?
保存在您电脑的一个文件夹中,以标准音频和文本文件形式存在。它们会一直保留在那里,直到您删除。请使用您处理其他临床记录时所采用的相同存储、加密和销毁方式,因为这些录音本身就是临床记录。