مُصمم لعملك
مخصص للمحامين
مكالمات استقبال العملاء، وإعداد الشهود، ومناقشات التسوية: معظم ما يسجله المحامي له صفة قانونية. أداة تسجيل ترسل هذا الصوت إلى خوادم المزوّد تحوّل محادثة محمية إلى ملف يمتلكه شخص آخر. Autorec يسجل المكالمة على جهازك الخاص ويتركها هناك.
ما الذي يجعل تسجيل المحامين مختلفًا؟
إذا فقد مستشار مكالمة، فقد فقد بعض الملاحظات فقط. أما إذا سمح محامٍ ببقاء محادثة محمية على خوادم جهة خارجية، فقد يكون قد سلّمها فعليًا لطرف ثالث، وستطرح المحكمة المقابلة هذا السؤال بالتحديد. التسجيل الذي تُجريه لجلسة إعداد شاهد هو بحد ذاته قابل للاكتشاف، ومكان تخزينه مهم. كما أن أدوات التدوين السحابية تُضيف روبوتًا مرئيًا إلى المكالمة. قد يمتنع العميل عن الحديث إذا رأى مساعد تسجيل في محادثة حساسة، وهذا يتعارض تمامًا مع هدف استقبال العملاء.
السرية، الصفة القانونية، والاحتفاظ
بما أن Autorec يسجل ويحول النص على جهازك، فإن الصوت لا يصل أبدًا إلى معالج خارجي. لا يوجد حساب مزوّد يحتفظ بتسجيلات العملاء، ولا قائمة بمعالجين فرعيين للتحقق منها، ولا شيء يمكن للمحكمة المقابلة أن تطلبه من شركة ليست أنت. التسجيل يبقى في مجلد تتحكم فيه، لذا ينطبق عليه جدول الاحتفاظ والحذف الخاص بشركتك كما ينطبق على أي ملف آخر في نظامك. تحذفه عندما يطلب ملف قضيتك ذلك.
لأكون واضحًا: Autorec هي أداة تسجيل، وليست برنامج امتثال. لا تدير عمليات الحجز القانوني، ولا تفرض سياسة احتفاظ نيابة عنك، وواجبك في الحصول على موافقة مستنيرة قبل تسجيل عميل أو شاهد هو واجبك أنت، وليس واجب البرنامج. ما يمنحك إياه Autorec هو أداة تسجيل لا تضيف طرفًا ثالثًا إلى سلسلة الحفظ.
الأجزاء المهمة للعمل القانوني
لا شيء يغادر جهازك
يتم كتابة التسجيل والنص المحول والملخص على قرصك المحلي. لا توجد خطوة رفع، ولا نسخة لدى المزوّد، ولا بيانات تحليلية تُرسل إلى الخارج.
لا ينضم روبوت إلى المكالمة
يُسجل Autorec نافذة الاجتماع من سطح مكتبك. لا يظهر مشارك إضافي في قائمة الحضور، وبالتالي لا أحد في المكالمة يرى مساعد تسجيل.
يحوّل النص على الجهاز
بعد انتهاء المكالمة، يشغل Autorec whisper.cpp محليًا لإنتاج نص محوّل. لا يتم إرسال الصوت إلى أي مكان لتحويله.
مخرج بصيغة .txt و.srt بسيطة
يتم كتابة النصوص المحولة بصيغة ملف .txt وملف .srt مع توقيت زمني. كلا الصيغتين قياسيتان ويمكنك فتحهما وبحثهما واستشهادهما دون الحاجة إلى برامج خاصة.
دفع لمرة واحدة، وليس شهريًا
Autorec بسعر 20 يورو لمرة واحدة لكل إصدار رئيسي. لا اشتراك لكل مقعد، ولا فاتورة تزداد مع قائمة عملائك.
حيث لا يمكن لـ Autorec أن يناسب مكتبًا
برنامج Autorec مخصص لمستخدم واحد فقط. لا توجد مكتبة مشتركة للمواد، ولا وحدة تحكم إدارية تشمل المكتب بأكمله، ولا وسيلة لإدارة مركزية لتحديد من سجّل ماذا. ينبغي لمكتب محاماة يضم أكثر من محامٍ ويرغب في أرشيف تسجيلات منظم ومُراجَع أن ينظر إلى نظام إدارة المستندات أو نظام إدارة المكتب بدلًا من ذلك. كما لا يوجد تطبيق جوال، وبالتالي لا يمكن تسجيل المكالمات الواردة على الهاتف، وبناء macOS لا يزال قيد التطوير. يعمل Autorec حاليًا على Linux وWindows.
أسئلة يطرحها المحامون
هل يؤدي تسجيل مكالمة مع موكل باستخدام Autorec إلى إنهاء الحماية القانونية (الامتياز)؟
التسجيل بحد ذاته لا ينهي الحماية القانونية؛ بل قد يحدث ذلك عند الكشف عن التسجيل لطرف خارج العلاقة المحمية. النقطة المهمة فيما يتعلق باختيار الأداة هي أن Autorec يخزن الملف على جهازك، وبالتالي لا يتم توجيه المحادثة عبر طرف ثالث. ما إذا كان يمكن لك تسجيل موكل أو شاهد معين، ومتى، يعتمد على قواعد ولايتك القضائية وتقديرك الشخصي.
هل يُصنف Autorec منتجًا معتمدًا وفق معيار HIPAA أو متوافقًا مع اللوائح؟
لا. لا يُعتمد Autorec ضد أي إطار قياسي، ولا نقدّم أي ضمانات امتثال. قيمته هنا هي هيكلية: بما أن لا شيء يتم رفعه، فلا يوجد معالج بيانات في الصورة، وبالتالي لا يوجد شيء يمكن استدعاؤه من مزوّد خدمة. تظل الالتزامات القانونية المتعلقة بالموافقة والحماية القانونية وفترة الاحتفاظ مسؤوليتك أنت.
هل سيعرف الطرف الآخر أن المكالمة يتم تسجيلها؟
لا يُعلن Autorec عن نفسه، ولا يُضيف مشاركًا إلى المكالمة. هذه حقيقة تقنية، وليست نصيحة قانونية. تعتمد التزامات الموافقة والإفصاح على ولايتك القضائية وعلى الأشخاص الموجودين في المكالمة، وتقع مسؤولية الامتثال لها عليك أنت.
كم من الوقت يمكننا الاحتفاظ بالتسجيلات، وكيف نحذفها؟
التسجيلات هي ملفات عادية في مجلد على جهازك. تبقى حتى تحذفها، ويخضع الاحتفاظ بها لنفس جدول الاحتفاظ الذي تتبعه مكتبتك، تمامًا مثل أي مستند آخر في القضية. لا يقوم Autorec بحذف أي شيء تلقائيًا، ولا يفرض حظرًا على الحذف.
سجّل مكالمتك التالية مع الموكل محليًا
مجانًا لثلاث تسجيلات يوميًا، بحد أقصى 40 دقيقة لكل منها. لا شيء يتم رفعه، ولا حاجة لإنشاء حساب.
حمّل Autorec مجانًا