مُصمم لعملك
Autorec للمعالجين النفسيين
إذا كنت تسجّل جلسات العلاج عن بُعد لملاحظاتك الشخصية أو للإشراف، فإن التسجيل يصبح معلومات صحية محمية في اللحظة التي يُنشأ فيها. السؤال المعتاد عند استخدام أي أداة هو: أي مزوّد خدمة يمس هذا الملف الصوتي، وما الوثائق التي تحتاجها معه. يسجل Autorec الجلسة وينسخها ويُلخّصها على جهازك الخاص، وبالتالي لا ينشأ هذا السؤال أصلًا.
ما الذي يجعل تسجيل الجلسات مختلفًا؟
يُعدّ تسجيل جلسة علاجية من أكثر الملفات حساسية التي قد تحتفظ بها ممارسة صغيرة في حياتها. المحتوى هو تاريخ صحي نفسي للمريض بكلماته هو. أرسله إلى خدمة نسخ سحابية، وستكون قد أضفت شركة إلى قائمة الجهات التي تحتفظ ببيانات صحية محمية، ما يعني الحاجة إلى اتفاقية مع معالج تجاري (BAA)، ومراجعة أمنية للمزوّد، وخطر اختراق لا يمكنك رؤيته مقدمًا. غالبًا ما تفتقر الممارسة الفردية أو الصغيرة إلى الدعم القانوني المناسب لتقييم المعالجين بشكل كافٍ. هناك أيضًا الجلسة نفسها: حضور روبوت لأخذ الملاحظات في المكالمة قد يجعل المريض متحفظًا بالضبط في اللحظة التي تعتمد فيها العملية العلاجية على الصراحة.
السرية دون الحاجة إلى التفاوض على اتفاقية BAA
تنطبق قواعد HIPAA الخاصة بالمعالج التجاري عندما تتعامل جهة خارجية مع بيانات صحية محمية نيابة عنك. يسجل Autorec الجلسة وينسخها ويُلخّصها على جهازك، ولا يتم رفع أي شيء، وبالتالي لا توجد جهة خارجية تعالج الملف الصوتي. لا يوجد معالج بيانات في السلسلة، ما يعني عدم الحاجة إلى اتفاقية BAA، ولا قائمة بمعالجين فرعيين، ولا خطر اختراق من مزوّد يعرّض جلسات مرضك للخطر. التسجيل هو ملف على جهازك، يخضع لنفس التشفير وضوابط الوصول وممارسات التخلص التي تستخدمها بالفعل مع سجلك السريري الآخر.
مهم: Autorec ليس معتمدًا كـ "HIPAA"، ولا يمكن لأي برنامج أن يكون كذلك. الاحتفاظ بالبيانات على الجهاز يزيل سؤال معالج البيانات، لكن جهازك الشخصي لا يزال يحتاج إلى حماية، ويجب أن يوافق مرضك على التسجيل، وبرنامجك الشامل لـ HIPAA يظل مسؤوليتك أنت. يبقيك Autorec خارج نطاق الحاجة إلى اتفاقية BAA. لكنه لا يجعل ممارستك متوافقة تلقائيًا.
العناصر المهمة للعمل السريري
لا شيء يغادر جهازك
يتم كتابة التسجيل والنص المحول والملخص على قرصك المحلي. لا توجد خطوة رفع، ولا نسخة لدى المزوّد، ولا بيانات تحليلية تُرسل إلى الخارج.
لا ينضم روبوت إلى المكالمة
يُسجل Autorec نافذة الاجتماع من سطح مكتبك. لا يظهر مشارك إضافي في قائمة الحضور، وبالتالي لا أحد في المكالمة يرى مساعد تسجيل.
يحوّل النص على الجهاز
بعد انتهاء المكالمة، يشغل Autorec whisper.cpp محليًا لإنتاج نص محوّل. لا يتم إرسال الصوت إلى أي مكان لتحويله.
ملخص يمكنك تصفحه بسرعة
يُعدّ Autorec ملخصًا قصيرًا للمكالمة محليًا، لكي تتمكن من مراجعة ما قيل دون إعادة تشغيل التسجيل بالكامل.
دفع لمرة واحدة، وليس شهريًا
Autorec بسعر 20 يورو لمرة واحدة لكل إصدار رئيسي. لا اشتراك لكل مقعد، ولا فاتورة تزداد مع قائمة عملائك.
حيث لا يمكن لـ Autorec أن يناسب الممارسة
يُعدّ Autorec مخصصًا لمستخدم واحد فقط ولا يحتوي على ميزات سريرية. لن يقوم بكتابة ملاحظة SOAP، ولا يتكامل مع نظام السجلات الصحية الإلكترونية (EHR)، ولا يحتوي على طبقة إدارية لممارسة جماعية. الملخص الذي يُنشأ على الجهاز هو ملخص بسيط للمحادثة، وليس ملاحظة تقدم منظمة، لذا اعتبره مسودة للعمل عليها. لا يوجد تطبيق جوال، وmacOS لا يزال قيد التطوير. يعمل Autorec حاليًا على Linux وWindows. تقع مسؤولية تأمين الجهاز الذي تستضيف عليه التسجيلات عليك أنت.
أسئلة يطرحها المعالجون النفسيون
هل أحتاج إلى اتفاقية BAA لاستخدام Autorec في الجلسات؟
تُطلب اتفاقية BAA عندما يتعامل مزوّد خدمة مع معلومات صحية محمية نيابة عنك. لا يفعل Autorec ذلك: التسجيل والنسخ والملخص كلها عمليات تجري على جهازك دون رفع أي شيء، وبالتالي لا يوجد معالج تجاري يمكنه التوقيع معه. هذه هي السبب الكامل وراء مناسبة الأداة المحلية لهذا السيناريو.
هل يتوافق Autorec مع HIPAA؟
لا يوجد برنامج يتوافق مع HIPAA بحد ذاته، ولا ندّعي ذلك. الامتثال خاصية تخص ممارستك ككل. ما يفعله Autorec هو إبقاء ملفات صوت الجلسات خارج خوادم أي مزوّد، ما يزيل جزء معالج البيانات من المشكلة. تأمين جهازك والحصول على الموافقة، وبقية التزاماتك تجاه HIPAA تظل مسؤوليتك أنت.
هل سيظهر مساعد التسجيل في الجلسة؟
لا. يلتقط Autorec نافذة الاجتماع من سطح مكتبك ولا ينضم إلى المكالمة كمشارك. يرى مريضك الجلسة العادية، وليس مشاركًا ثالثًا مُسمّى ككاتب ملاحظات.
أين تنتهي التسجيلات الخاصة بالجلسات؟
في مجلد على جهازك، كملفات صوت ونص قياسية. تبقى هناك حتى تحذفها. طبّق نفس ممارسات التخزين والتشفير والتخلص التي تستخدمها مع سجلك السريري الآخر، لأن هذه بالضبط طبيعة تلك الملفات.
سجّل جلستك التالية على جهازك
مجانًا لثلاث تسجيلات يوميًا، بحد أقصى 40 دقيقة لكل منها. لا حساب، ولا شيء يتم رفعه.
حمّل Autorec مجانًا