Conçu pour votre travail
Autorec pour les avocats
Appels de prise de contact client, préparation de témoins, discussions sur un règlement : la plupart des enregistrements d'un avocat sont couverts par le secret professionnel. Un outil qui envoie cet audio vers les serveurs d'un fournisseur transforme une conversation protégée en un fichier détenu par un tiers. Autorec enregistre l'appel sur votre propre machine et le laisse là.
Ce qui distingue l'enregistrement juridique
Un consultant qui perd un enregistrement perd quelques notes. Un avocat qui laisse une conversation confidentielle entre les mains d'un serveur tiers peut être considéré comme l'ayant transmise à un tiers, et la partie adverse posera justement cette question. L'enregistrement d'une séance de préparation de témoin est lui-même communicable, et l'endroit où il a été stocké importe. Les outils de prise de notes dans le cloud ajoutent aussi un bot visible dans l'appel. Un client qui voit un assistant d'enregistrement lors d'une conversation sensible risque tout simplement de se taire, ce qui va à l'encontre même de l'objectif d'une prise de contact.
Confidentialité, secret professionnel et conservation
Puisque Autorec enregistre et transcrit sur votre ordinateur, l'audio n'atteint jamais un procesur tiers. Il n'y a pas de compte fournisseur conservant les enregistrements clients, pas de liste de sous-traitants à valider, et rien que la partie adverse pourrait exiger d'une entreprise qui n'est pas vous. L'enregistrement est stocké dans un dossier que vous contrôlez, donc le calendrier de conservation et de suppression de votre cabinet s'applique de la même manière qu'à tout autre fichier de votre système. Vous le supprimez quand votre dossier vous dit de le faire.
Pour être clair : Autorec est un outil d'enregistrement, pas un programme de conformité. Il ne gère pas les obligations de conservation en cas de litige, n'applique pas de politique de rétention à votre place, et votre devoir d'obtenir un consentement éclairé avant d'enregistrer un client ou un témoin vous incombe, pas au logiciel. Ce que Autorec vous offre, c'est un enregistreur qui n'ajoute pas de tiers à la chaîne de custody.
Les éléments essentiels pour le travail juridique
Rien ne quitte votre machine
L'enregistrement, la transcription et le résumé sont écrits sur votre disque local. Pas d'étape de transfert, pas de copie chez le fournisseur, pas de télémétrie envoyée à l'extérieur.
Aucun bot ne rejoint l'appel
Autorec capture la fenêtre de réunion depuis votre bureau. Aucun participant supplémentaire n'apparaît dans la liste des participants, donc personne sur l'appel ne voit d'assistant d'enregistrement.
Transcription locale
Après un appel, Autorec exécute whisper.cpp localement pour produire une transcription textuelle. L'audio n'est jamais envoyé ailleurs pour être transcrit.
Sortie standard en .txt et .srt
Les transcriptions sont écrites dans un fichier .txt et un fichier .srt horodaté. Les deux sont des formats standards que vous pouvez ouvrir, rechercher et citer sans logiciel propriétaire.
Paiement unique, pas mensuel
Autorec coûte 20 € une fois par version majeure. Pas d'abonnement par utilisateur, pas de facture qui augmente avec votre liste de clients.
Là où Autorec ne conviendra pas à un cabinet
Autorec est un logiciel mono-utilisateur. Il n'existe pas de bibliothèque partagée des affaires, pas de console d'administration centralisée pour tout le cabinet, ni de moyen de gérer qui a enregistré quoi. Une structure juridique composée de plusieurs avocats et qui a besoin d'une archive d'enregistrements centralisée et contrôlée devrait envisager un système de gestion des documents ou du cabinet. Il n'existe pas non plus d'application mobile, donc les appels passés sur un téléphone sont hors champ, et la version macOS est encore en cours de développement. Autorec fonctionne aujourd'hui sur Linux et Windows.
Les questions que se posent les avocats
L'enregistrement d'un appel client avec Autorec fait-il perdre le bénéfice du secret professionnel ?
L'enregistrement en soi ne fait pas perdre le secret professionnel ; c'est la divulgation de l'enregistrement à une personne extérieure à la relation protégée qui peut le faire. Le point clé pour le choix de l'outil est que Autorec conserve le fichier sur votre machine : ainsi, la conversation ne transite pas par un tiers. La question de savoir si et comment vous pouvez enregistrer un client ou un témoin donné dépend des règles de votre juridiction et de votre propre jugement.
Autorec est-il un produit certifié HIPAA ou conforme à des exigences réglementaires ?
Non. Autorec n'est certifié selon aucun cadre de référence, et nous n'offrons aucune garantie de conformité. Son intérêt ici est structurel : comme rien n'est envoyé en ligne, il n'y a pas de sous-traitant de données impliqué, et donc rien à faire comparaître auprès d'un fournisseur. Les obligations juridiques relatives au consentement, au secret professionnel et à la conservation restent de votre responsabilité.
L'autre partie saura-t-elle que l'appel est enregistré ?
Autorec ne s'annonce pas et n'ajoute aucun participant à l'appel. C'est un fait technique, pas un conseil juridique. Les obligations de consentement et de divulgation dépendent de votre juridiction et des personnes présentes à l'appel, et il vous incombe de les respecter.
Pendant combien de temps pouvons-nous conserver les enregistrements, et comment les supprimer ?
Les enregistrements sont des fichiers simples dans un dossier de votre ordinateur. Ils y restent jusqu'à ce que vous les supprimiez, et le calendrier de conservation de votre cabinet s'applique de la même manière que pour tout autre document d'affaire. Autorec ne supprime rien automatiquement et n'applique aucun blocage.
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Gratuit pour trois enregistrements par jour, jusqu'à 40 minutes chacun. Rien n'est envoyé en ligne, aucun compte à créer.
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