Conçu pour votre travail
Autorec pour les thérapeutes
Si vous enregistrez des séances de télésanté pour vos propres notes ou pour une supervision, l'enregistrement devient immédiatement une information personnelle sur la santé. La question habituelle avec tout outil est de savoir quel fournisseur touche maintenant cet audio et quels documents vous devez signer avec lui. Autorec enregistre, transcrit et résume la séance sur votre propre appareil, sans rien envoyer en ligne, éliminant ainsi cette question.
Ce qui rend l'enregistrement de séances différent
Une séance de thérapie enregistrée fait partie des fichiers les plus sensibles qu'une petite structure puisse jamais conserver. Le contenu est l'histoire de santé mentale d'un patient, exprimée en ses propres mots. L'envoyer à un service de transcription dans le cloud signifie ajouter une entreprise à la liste des entités détenant des informations sur la santé, ce qui implique une entente avec un associé commercial (BAA), une revue de sécurité du fournisseur, et un risque de violation que vous ne pouvez pas prévoir. Une pratique individuelle ou petite dispose rarement du soutien juridique nécessaire pour évaluer correctement les sous-traitants. Il y a aussi la séance elle-même : la présence d'un robot preneur de notes peut rendre un patient méfiant au moment précis où la franchise est essentielle.
Confidentialité sans BAA à négocier
Les règles HIPAA relatives aux associés commerciaux s'appliquent lorsqu'un tiers traite des informations sur la santé pour votre compte. Autorec enregistre, transcrit et résume sur votre appareil, sans rien envoyer en ligne, donc aucun tiers ne traite l'audio. Il n'y a aucun sous-traitant dans la chaîne, ce qui signifie qu'il n'y a pas de BAA à négocier, pas de liste de sous-traitants, et aucune violation chez un fournisseur qui mettrait en danger les séances de vos patients. L'enregistrement est un fichier sur votre ordinateur, protégé par les mêmes mesures de chiffrement, de contrôle d'accès et de suppression que celles que vous appliquez déjà à vos autres dossiers cliniques.
Important : Autorec n'est pas « certifié HIPAA » et aucun logiciel ne peut l'être. Conserver les données sur l'appareil élimine la question du sous-traitant de données, mais votre propre machine doit tout de même être sécurisée, vos patients doivent toujours consentir à être enregistrés, et votre programme global de HIPAA reste de votre responsabilité. Autorec vous dispense d'avoir une BAA. Cela ne rend pas votre pratique conforme à lui seul.
Les éléments importants pour le travail clinique
Rien ne quitte votre machine
L'enregistrement, la transcription et le résumé sont écrits sur votre disque local. Pas d'étape de transfert, pas de copie chez le fournisseur, pas de télémétrie envoyée à l'extérieur.
Aucun bot ne rejoint l'appel
Autorec capture la fenêtre de réunion depuis votre bureau. Aucun participant supplémentaire n'apparaît dans la liste des participants, donc personne sur l'appel ne voit d'assistant d'enregistrement.
Transcription locale
Après un appel, Autorec exécute whisper.cpp localement pour produire une transcription textuelle. L'audio n'est jamais envoyé ailleurs pour être transcrit.
Un résumé rapide à parcourir
Autorec rédige un bref résumé de l'appel localement, vous permettant de revoir ce qui a été dit sans devoir rejouer tout l'enregistrement.
Paiement unique, pas mensuel
Autorec coûte 20 € une fois par version majeure. Pas d'abonnement par utilisateur, pas de facture qui augmente avec votre liste de clients.
Là où Autorec ne conviendra pas à une pratique
Autorec est conçu pour un seul utilisateur et ne possède pas de fonctionnalités cliniques. Il ne rédigera pas une note SOAP, n'a aucune intégration avec un dossier médical électronique (DME), et n'a pas de couche d'administration pour une pratique collective. Le résumé généré localement est un simple compte rendu de la conversation, pas une note de progrès structurée : considérez-le donc comme un brouillon à retravailler. Il n'existe pas d'application mobile, et macOS est encore en cours de développement. Autorec fonctionne aujourd'hui sur Linux et Windows. La sécurisation de l'appareil sur lequel les enregistrements sont stockés vous incombe.
Les questions que se posent les thérapeutes
Ai-je besoin d'une BAA pour utiliser Autorec pendant les séances ?
Une BAA est nécessaire lorsque un fournisseur traite des informations sur la santé pour vous. Autorec ne le fait pas : l'enregistrement, la transcription et le résumé s'effectuent tous sur votre appareil sans envoi en ligne, donc il n'y a pas d'associé commercial avec lequel signer un accord. C'est précisément la raison pour laquelle un outil local convient à ce cas d'usage.
Autorec est-il conforme à HIPAA ?
Aucun logiciel n'est en soi conforme à HIPAA, et nous ne l'affirmons pas. La conformité dépend de l'ensemble de votre pratique. Ce que fait Autorec est de garder l'audio des séances hors des serveurs de tout fournisseur, éliminant ainsi la question du sous-traitant de données. La sécurisation de votre appareil, l'obtention du consentement, et le reste de vos obligations HIPAA restent de votre responsabilité.
Un assistant d'enregistrement apparaîtra-t-il pendant la séance ?
Non. Autorec capture la fenêtre de réunion depuis votre bureau et n'entre pas dans l'appel comme participant. Votre patient voit une séance normale, sans tiers apparaissant comme preneur de notes.
Où finissent les enregistrements de séance ?
Dans un dossier sur votre ordinateur, sous forme de fichiers audio et texte standards. Ils y restent jusqu'à ce que vous les supprimiez. Appliquez les mêmes pratiques de stockage, de chiffrement et de suppression que vous utilisez pour vos autres dossiers cliniques, car c'est exactement ce qu'ils sont.
Enregistrez votre prochaine séance localement
Gratuit pour trois enregistrements par jour, jusqu'à 40 minutes chacun. Pas de compte, rien envoyé en ligne.
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