बिना कॉपी-पेस्ट के Notion या Obsidian में मीटिंग नोट्स प्राप्त करना

अधिकांश लोग जो «मीटिंग नोट्स को Notion में» खोजते हैं, वे एक ही परिणाम चाहते हैं। मीटिंग होती है, और नोट्स उसी जगह दिखाई देते हैं जहाँ आप वास्तव में काम करते हैं, और किसी को शुक्रवार दोपहर को फ़ाइलों को घुमाने में एक घंटा बर्बाद नहीं करना पड़ता।

समस्या यह है कि एक नाजुक पाइपलाइन बनाई जाती है जो हर मीटिंग को स्वचालित रूप से उन सभी टूल्स में भेज देती है जहाँ किसी इंसान ने ट्रांसक्रिप्ट को पढ़ा भी नहीं है। इसी वजह से चीजें गलत क्लाइंट के वर्कस्पेस में जा ठहरती हैं।

एक अधिक वास्तविक दृष्टिकोण: पहले स्थानीय रूप से कैप्चर करें, फिर उन हिस्सों को सिंक करें जिन्हें सिंक करना वास्तव में उचित है।

क्यों PKM उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग नोट्स मायने रखते हैं

Notion, Obsidian और अन्य वे जगहें हैं जहाँ कॉल के बाद काम जारी रहता है। निर्णय, कार्रवाई के लिए बिंदु, क्लाइंट की पृष्ठभूमि, शोध उद्धरण, अनुवर्ती विचार, परियोजना का इतिहास। रिकॉर्डिंग टूल का काम उस प्रणाली को फीड करना है, उसे बदलना नहीं।

एक वर्कफ़्लो जो व्यस्त सप्ताह में भी टिके

लगभग ऐसे:

1. मीटिंग को स्थानीय रूप से रिकॉर्ड करें।
2. एक ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल उत्पन्न करें।
3. ट्रांसक्रिप्ट को जल्दी पढ़ें या साफ़ करें।
4. मार्कडाउन में एक संक्षिप्त सारांश लिखें।
5. नोट को Notion, Obsidian या एक सिंक किए गए फ़ोल्डर में डालें।
6. नोट को उस परियोजना, क्लाइंट या व्यक्ति से जोड़ें जिससे यह संबंधित है।

इससे कच्ची रिकॉर्डिंग निजी रहती है, जबकि वह हिस्सा जिसका आप वास्तव में उपयोग करते हैं, खोजने में आसान रहता है।

एक नोट टेम्पलेट जो खुद को साबित करता है

# Meeting: client / topic

Date: YYYY-MM-DD
Participants:
Project:
Recording:
Transcript:

## Summary

## Decisions

## Action items

## Open questions

## Key quotes

टेम्पलेट्स सिर्फ सौंदर्य के लिए नहीं होते। वे भविष्य में स्वचालन को भरोसेमंद बनाते हैं।

Notion बनाम Obsidian, सरल शब्दों में

टूल	सबसे अच्छा किस लिए	नोट्स कैसे डालें
Notion	टीम वर्कस्पेस और डेटाबेस	समीक्षा किए गए सारांश को पेस्ट करें, या API का उपयोग करें
Obsidian	स्थानीय मार्कडाउन वॉल्ट	.md फ़ाइल्स सीधे वॉल्ट फ़ोल्डर में सहेजें
Google Drive	साझा अभिलेख	ट्रांसक्रिप्ट और सारांश फ़ोल्डर सिंक करें
Linear या Jira	इंजीनियरिंग अनुवर्ती	कार्रवाई के लिए बिंदुओं को इश्यू कमेंट्स में कॉपी करें

Obsidian स्थानीय-प्रथम सेटअप के लिए एक आसान मिलान है, क्योंकि मार्कडाउन फ़ाइल्स उन ट्रांसक्रिप्ट्स के बगल में रखी जा सकती हैं जिनसे वे उत्पन्न हुई हैं।

जहाँ स्वचालन वास्तव में मदद करता है

अगर आप ऐसे प्रकार के हैं जो चीजों को स्क्रिप्ट करना पसंद करते हैं:

• नई ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल्स के लिए एक फ़ोल्डर की निगरानी करें।
• एक टेम्पलेट से मार्कडाउन नोट बनाने के लिए एक छोटी स्क्रिप्ट चलाएं।
• क्लाइंट और परियोजना फ़ोल्डर्स को सुसंगत तरीके से मैप करें।
• कई ट्रांसक्रिप्ट्स को एक साप्ताहिक सारांश नोट में जोड़ें।
• मीटिंग प्रकार के आधार पर नोट्स को टैग करें।

छोटे से शुरू करें। एक भरोसेमंद टेम्पलेट उस चतुर स्वचालन से बेहतर है जो तिमाही में एक बार नोट्स को गलत जगह भेज देता है।

autorec कैसे फिट बैठता है

Autorec स्थानीय रिकॉर्डिंग और स्थानीय ट्रांसक्रिप्ट उत्पन्न करता है, जो ठीक वही है जो एक PKM वर्कफ़्लो के लिए ऊपरी तरफ चाहिए। मीटिंग बॉट पर भरोसा करने के बजाय कि वह पूरे नोट-लेने के अनुभव को संभाले, आपको साधारण फ़ाइल्स मिलती हैं और आप तय करते हैं कि वे कहाँ जानी चाहिए।

फीचर्स पेज, ट्रांसक्रिप्शन डॉक्स और स्वचालन पाइपलाइन पोस्ट में और जानकारी उपलब्ध है।

ईमानदार व्यापारिक समझौते

स्वचालित सिंक तब तक बहुत अच्छा लगता है जब तक कि यह नहीं टूटता:

• संवेदनशील क्लाइंट ट्रांसक्रिप्ट्स को शेयर करने से पहले समीक्षा करना चाहिए।
• Notion वर्कस्पेस में हमेशा आपके स्थानीय फ़ोल्डर्स जैसा ही एक्सेस नियंत्रण नहीं होता।
• Obsidian सिंक टूल्स अभी भी डेटा को उन जगहों पर भेज सकते हैं जहाँ आप भेजना नहीं चाहते थे।
• ट्रांसक्रिप्ट्स को लंबे समय तक रखने लायक बनाने के लिए अक्सर सफाई की आवश्यकता होती है।

शुरुआत के लिए एक उचित जगह

पहले एक गंतव्य चुनें। एक Notion डेटाबेस, एक Obsidian वॉल्ट, या एक परियोजना फ़ोल्डर। टेम्पलेट को मानक बनाएं, और केवल उन कदमों को स्वचालित करें जिन पर आपको भरोसा है।

लक्ष्य सब कुछ स्टोर करना नहीं है। लक्ष्य यह है कि हर मीटिंग के वे हिस्से जो मायने रखते हैं, उन्हें वापस पाना आसान हो जब आपको उनकी आवश्यकता हो।