Progettato per il tuo lavoro
Autorec per avvocati
Chiamate di accoglienza clienti, preparazione di testimoni, discussioni su accordi: gran parte di ciò che registra un avvocato è privilegiato. Un registratore che invia quell'audio ai server di un fornitore trasforma una conversazione protetta in un file che qualcun altro detiene. Autorec registra la chiamata sul tuo computer e la lascia lì.
Cosa rende diversa la registrazione legale
Un consulente che perde una registrazione perde delle note. Un avvocato che permette a una conversazione privilegiata con un cliente di finire sui server di un fornitore ha di fatto consegnato il materiale a una terza parte, e l'avvocato avversario farà proprio questa domanda. La registrazione di una sessione di preparazione di un testimone è essa stessa soggetta a scoperta, e il luogo in cui è stata conservata conta. Gli strumenti cloud inseriscono anche un bot visibile nella chiamata. Un cliente che vede un assistente di registrazione in una conversazione sensibile potrebbe semplicemente smettere di parlare, il contrario di ciò che si cerca in una fase di accoglienza.
Riservatezza, privilegio e conservazione
Poiché Autorec registra e trascrive sul tuo computer, l'audio non raggiunge mai un elaboratore esterno. Non c'è un account fornitore che conserva registrazioni dei clienti, nessuna lista di sub-elaboratori da verificare, e nulla che l'avvocato avversario possa richiedere con un'ordinanza a un'azienda che non sei tu. La registrazione vive in una cartella che controlli tu, quindi il programma di conservazione e distruzione del tuo studio si applica allo stesso modo di qualsiasi altro file sul tuo sistema. La cancelli quando il tuo fascicolo ti dice di farlo.
Per essere chiari: Autorec è uno strumento di registrazione, non un programma di conformità. Non gestisce i blocchi per cause legali, non applica una politica di conservazione al posto tuo, e il tuo obbligo di ottenere consenso informato prima di registrare un cliente o un testimone è tuo, non del software. Quello che Autorec ti offre è un registratore che non aggiunge una terza parte alla catena di custodia.
Le parti importanti per il lavoro legale
Nulla lascia il tuo computer
Registrazione, trascrizione e riepilogo vengono scritti sul tuo disco locale. Nessun caricamento, nessuna copia del fornitore, nessuna telemetria.
Nessun bot entra nella chiamata
Autorec cattura la finestra della riunione dal tuo desktop. Nessun partecipante aggiuntivo appare nell'elenco, quindi nessuno in chiamata vede un assistente di registrazione.
Trascrizione in locale
Dopo una chiamata, Autorec esegue whisper.cpp localmente per produrre una trascrizione testuale. L'audio non viene mai inviato da nessuna parte per essere trascritto.
Output semplice in .txt e .srt
Le trascrizioni vengono salvate come file .txt e file .srt con timestamp. Entrambi sono formati standard che puoi aprire, cercare e citare senza software proprietario.
Pagamento unico, non mensile
Autorec costa 20€ una tantum per ogni versione principale. Niente abbonamenti per utente, niente fatture che crescono con la tua lista clienti.
Dove Autorec non si adatta a uno studio legale
Autorec è un software per un singolo utente. Non esiste una libreria condivisa né una console amministrativa centralizzata per l'intero studio, e non c'è modo di gestire centralmente chi ha registrato cosa. Una struttura con più avvocati che necessita di un archivio di registrazioni controllato e verificabile farebbe meglio a considerare un sistema di gestione documenti o di pratica legale. Inoltre non esiste un'app mobile, quindi le chiamate ricevute sul telefono non rientrano nell'ambito, e la versione macOS è ancora in fase di sviluppo. Autorec funziona oggi su Linux e Windows.
Domande che gli avvocati si pongono
Registrare una chiamata con un cliente usando Autorec compromette il segreto professionale?
La registrazione di per sé non compromette il segreto professionale; a farlo è la divulgazione della registrazione a qualcuno al di fuori del rapporto protetto. Il punto rilevante nella scelta dello strumento è che Autorec conserva il file sul tuo computer, quindi la conversazione non passa attraverso terze parti. Se e come puoi registrare un determinato cliente o testimone dipende dalle norme del tuo ordinamento e dal tuo giudizio professionale.
Autorec è un prodotto certificato HIPAA o conforme a normative?
No. Autorec non è certificato secondo alcun framework e non offriamo alcuna garanzia di conformità. Il suo valore qui è strutturale: poiché nulla viene caricato, non esiste un responsabile del trattamento dei dati e nulla può essere richiesto tramite citazione a un fornitore. I doveri legali relativi al consenso, al segreto professionale e alla conservazione restano comunque tuoi.
L’altra parte saprà che la chiamata viene registrata?
Autorec non si annuncia e non aggiunge partecipanti alla chiamata. Questo è un dato tecnico, non un consiglio legale. Gli obblighi di consenso e comunicazione dipendono dal tuo ordinamento e dalle persone coinvolte nella chiamata, e il loro rispetto è tua responsabilità.
Per quanto tempo possiamo conservare le registrazioni e come cancellarle?
Le registrazioni sono file normali in una cartella del tuo computer. Rimangono finché non le cancelli, e il tuo studio ne regola la conservazione come per qualsiasi altro documento di pratica. Autorec non cancella nulla automaticamente e non impone alcun blocco.
Registra la prossima chiamata con il cliente in locale
Gratuito per tre registrazioni al giorno, fino a 40 minuti ciascuna. Nulla viene caricato, nessun account da creare.
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