Progettato per il tuo lavoro
Autorec per terapeuti
Se registri sessioni di telemedicina per i tuoi appunti o per la supervisione, la registrazione diventa informazione sanitaria protetta non appena esiste. La domanda abituale con qualsiasi strumento è: quale fornitore tocca ora quell’audio e quali documenti ti servono con loro. Autorec registra e trascrive la sessione sul tuo dispositivo, quindi questa domanda non si pone.
Cosa rende diversa la registrazione delle sedute
Una seduta terapeutica registrata è tra i file più sensibili che una piccola struttura possa mai conservare. Il contenuto è la storia clinica mentale di un paziente, nelle sue stesse parole. Mandala a un servizio di trascrizione cloud e avrai aggiunto un’azienda all’elenco delle entità che detengono informazioni sanitarie protette, il che significa un accordo con un soggetto terzo (BAA), una revisione della sicurezza del fornitore e una violazione che non puoi prevedere. Una pratica individuale o piccola raramente ha il supporto legale necessario per valutare adeguatamente i fornitori. C’è poi la seduta stessa: la presenza di un bot trascrittore nella chiamata può rendere il paziente guardinghi proprio nel momento in cui il lavoro richiede sincerità.
Riservatezza senza dover negoziare un BAA
Le regole HIPAA sui soggetti terzi si applicano quando una terza parte gestisce informazioni sanitarie protette per tuo conto. Autorec registra, trascrive e riassume sul tuo dispositivo e nulla viene caricato, quindi nessuna terza parte gestisce l’audio. Non c’è un elaboratore nella catena, il che significa nessun BAA da negoziare, nessun elenco di sub-elaboratori e nessuna violazione del fornitore che metta a rischio le sessioni dei tuoi pazienti. La registrazione è un file sul tuo computer, protetto dalle stesse misure di crittografia, controllo di accesso e smaltimento che già usi per gli altri documenti clinici.
Importante: Autorec non è "certificato HIPAA" e nessun software può esserlo. Conservare i dati sul dispositivo elimina la questione del responsabile del trattamento, ma il tuo computer deve comunque essere sicuro, i tuoi pazienti devono comunque dare il consenso alla registrazione e il tuo programma complessivo HIPAA resta comunque sotto la tua responsabilità. Autorec ti esclude dall’obbligo di un BAA. Non rende però di per sé la tua pratica conforme.
Gli aspetti rilevanti per il lavoro clinico
Nulla lascia il tuo computer
Registrazione, trascrizione e riepilogo vengono scritti sul tuo disco locale. Nessun caricamento, nessuna copia del fornitore, nessuna telemetria.
Nessun bot entra nella chiamata
Autorec cattura la finestra della riunione dal tuo desktop. Nessun partecipante aggiuntivo appare nell'elenco, quindi nessuno in chiamata vede un assistente di registrazione.
Trascrizione in locale
Dopo una chiamata, Autorec esegue whisper.cpp localmente per produrre una trascrizione testuale. L'audio non viene mai inviato da nessuna parte per essere trascritto.
Un riepilogo da sfogliare
Autorec genera localmente un breve riepilogo della chiamata, così puoi rivedere cosa è stato detto senza dover riascoltare tutta la registrazione.
Pagamento unico, non mensile
Autorec costa 20€ una tantum per ogni versione principale. Niente abbonamenti per utente, niente fatture che crescono con la tua lista clienti.
Dove Autorec non si adatta a una pratica clinica
Autorec è pensato per un singolo utente e non ha funzionalità cliniche. Non redige note SOAP, non ha integrazione con cartelle cliniche elettroniche (EHR), né un livello amministrativo per studi associati. Il riassunto generato sul dispositivo è un semplice riepilogo della conversazione, non una nota clinica strutturata, quindi va considerato una bozza su cui lavorare. Non esiste un’app mobile e macOS è ancora in sviluppo. Autorec funziona oggi su Linux e Windows. La sicurezza del dispositivo su cui risiedono le registrazioni è tua responsabilità.
Domande che i terapeuti si pongono
Ho bisogno di un BAA per usare Autorec nelle sedute?
Un BAA è necessario quando un fornitore gestisce informazioni sanitarie protette per tuo conto. Autorec non lo fa: registrazione, trascrizione e riassunto avvengono tutti sul tuo dispositivo senza caricamenti, quindi non esiste un soggetto terzo con cui firmare un accordo. È proprio questo il motivo per cui uno strumento locale si adatta a questo caso d’uso.
Autorec è conforme a HIPAA?
Nessun software è di per sé conforme a HIPAA, e non lo affermiamo. La conformità è una caratteristica dell’intera pratica professionale. Quello che Autorec fa è tenere l’audio della seduta fuori dai server di qualsiasi fornitore, eliminando così la figura del responsabile del trattamento. La sicurezza del tuo dispositivo, l’acquisizione del consenso e gli altri obblighi HIPAA restano comunque tuoi.
Un assistente per la registrazione apparirà nella seduta?
No. Autorec acquisisce la finestra della riunione dal tuo desktop e non partecipa alla chiamata. Il tuo paziente vede la sessione normale, non un terzo partecipante etichettato come trascrittore.
Dove finiscono le registrazioni delle sedute?
In una cartella sul tuo computer, come file audio e testuali standard. Rimangono lì finché non li cancelli. Applica le stesse pratiche di archiviazione, crittografia e smaltimento che usi per gli altri documenti clinici, perché è esattamente ciò che sono.
Registra la prossima seduta sul dispositivo
Gratuito per tre registrazioni al giorno, fino a 40 minuti ciascuna. Nessun account, nulla viene caricato.
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