Come registrare una riunione Microsoft Teams su Windows

Teams ha un pulsante di registrazione integrato, ma richiede una licenza specifica, spesso il permesso dell'organizzatore e salva sempre su OneDrive o SharePoint. Se vuoi la registrazione sul tuo disco, devi farla tu stesso. Ecco la via manuale e quella automatica.

Registrare autonomamente con OBS

OBS Studio cattura la finestra di Teams e, una volta configurate le sorgenti audio, entrambe le parti della conversazione.

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    Installa OBS Studio

    Scarica e installa OBS dal sito ufficiale. Dovrai regolare il routing audio; il resto delle impostazioni predefinite va bene.

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    Aggiungi una cattura finestra per Teams

    Aggiungi una sorgente 'Cattura finestra' e seleziona la finestra di Teams, sia il client desktop che la scheda del browser se usi Teams sul web. La cattura finestra esclude notifiche e altre app dalla registrazione.

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    Cattura l'audio di sistema e il tuo microfono

    Aggiungi una sorgente 'Cattura uscita Audio (WASAPI)' per altoparlanti o auricolari. Questo registra gli altri partecipanti. Aggiungi una sorgente 'Cattura ingresso Audio (WASAPI)' per il tuo microfono. Verifica che entrambi i livelli rispondano durante la chiamata.

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    Imposta l'uscita e avvia la registrazione

    In Impostazioni, Uscita, imposta MP4 e un encoder hardware (NVENC, Quick Sync o AMD). Avvia la registrazione prima della chiamata e fermala dopo.

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    Trascrivi la registrazione

    OBS produce un video, non un testo. Per ottenere una trascrizione, elabora l'audio successivamente con un modello Whisper locale. È un passaggio manuale da ripetere dopo ogni chiamata.

Come funziona l'audio di Teams su Windows

Windows instrada l'audio tramite WASAPI. Per registrare gli altri partecipanti a una chiamata Teams non devi catturare un microfono, ma il dispositivo di riproduzione, che Windows espone come loopback WASAPI.

Una cattura loopback registra esattamente ciò che viene inviato ai tuoi altoparlanti o auricolari, incluso l'audio di Teams. La tua voce continua a provenire dal microfono, quindi una registrazione completa mixa il loopback WASAPI con il microfono. Attenzione con Teams: a volte tratta il canale comunicazioni di un auricolare come dispositivo separato, quindi assicurati che il tuo loopback segua il dispositivo effettivamente usato da Teams.

La via più veloce: lascia fare a Autorec

Autorec gestisce la cattura finestra, il loopback WASAPI e la trascrizione, salvando tutto sul tuo disco invece che sul cloud.

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    Installa ed esegui Autorec

    Esegui l'installer di Windows e avvia l'app. Si posiziona nella barra di sistema.

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    Unisciti alla tua chiamata Teams come al solito

    Autorec rileva la chiamata Teams e avvia automaticamente la registrazione. Cattura la chiamata e mixa il tuo microfono con il loopback WASAPI. Nessun bot entra nella riunione, quindi non appare nessun partecipante aggiuntivo.

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    Ottieni video, trascrizione e riepilogo

    Alla fine della chiamata, Autorec trascrive l'audio in locale con whisper.cpp e genera un riepilogo AI. Il MP4, .txt, .srt e il riepilogo restano locali. Niente viene inviato su OneDrive, SharePoint o altri servizi.

Problemi comuni

La registrazione di Teams è disattivata o richiede permessi

La registrazione integrata di Teams dipende dalla tua licenza e dalle policy impostate dall'organizzatore o dall'amministratore. Un registratore desktop aggira tutto questo. Registra la finestra della chiamata da Windows, senza bisogno di permessi da Teams.

La registrazione non contiene l'audio della chiamata

Il loopback è sul dispositivo sbagliato. Teams potrebbe riprodurre su un canale comunicazioni dell'auricolare mentre il tuo loopback monitora gli altoparlanti. Imposta il loopback sul dispositivo effettivamente usato da Teams.

Il video è sfasato

La codifica software compete con Teams per l'uso della CPU. Passa a un encoder hardware in OBS, registra a 30 fps e imposta il piano alimentazione di Windows su prestazioni elevate.

Domande che la gente fa

Perché non usare semplicemente la registrazione integrata di Teams?

La registrazione di Teams richiede una licenza specifica, può essere bloccata da policy amministrative e salva sempre su OneDrive o SharePoint. Se hai bisogno del file sul tuo disco o la registrazione è disabilitata per il tuo account, un registratore desktop è la soluzione giusta.

È legale registrare una riunione Teams?

Le leggi sulla registrazione variano da paese a paese e da stato a stato. Alcune richiedono il consenso di tutti, altre solo di una parte. Informa gli altri partecipanti e verifica le norme per la tua posizione e la loro prima di registrare.

Un registratore desktop funziona con l'app desktop e l'app web di Teams?

Sì. Sia OBS che Autorec catturano la finestra in cui si trova Teams, sia il client nativo che una scheda del browser. Autorec rileva entrambi tramite titolo della finestra e processo.

Dove finiscono le registrazioni?

Sul tuo disco, in una cartella che scegli tu. Autorec non ha account cloud e non carica nulla. Video, trascrizione e riepilogo restano sul tuo dispositivo.

Salta la configurazione

Autorec rileva la chiamata, la registra sul tuo disco e la trascrive sul tuo computer. Nessun bot entra nella riunione e nulla viene caricato. Il piano gratuito include 3 registrazioni ogni 24 ore, fino a 40 minuti ciascuna.