Gemaakt voor jouw werk
Autorec voor consultants
Een zelfstandig consultant heeft elk uur een andere meeting, vaak met een andere klant. In het gesprek wordt meestal de scope afgesproken en besloten wat er gebeurt, dus daar rust je volgende factuur op. Autorec neemt die gesprekken op en transcribeert ze op je eigen computer, zodat je van elke opdracht een nauwkeurig verslag hebt, zonder te betalen voor een abonnement per plek dat gemaakt is voor een salesteam dat je niet hebt.
Waarom consultancygesprekken anders zijn
Voor een zelfstandig consultant is het probleem niet die ene grote meeting, maar de hoeveelheid kleine voor klanten die niets met elkaar te maken hebben. Zes gesprekken op een dag voor vijf bedrijven, en een week later is een van hen het oneens over wat er is afgesproken. Zonder opname sta je te discussiëren op basis van je geheugen. Met een opname wijs je de exacte zin aan. De tools in deze categorie zijn hier geprijsd en gebouwd voor de verkeerde klant. Ze rekenen per plek per maand voor teamanalytics, CRM-synchronisatie en een gedeelde gespreksbibliotheek, en daarvan heeft een eenmanspraktijk niets nodig. Je betaalt dan maandelijks voor functies die op een hele afdeling zijn gericht, terwijl je eigenlijk iets eenvoudigers nodig hebt: een betrouwbaar verslag van elk klantgesprek dat niet door elkaar loopt met dat van een andere klant.
Eén verslag per opdracht, één prijs
Autorec herkent je Zoom-, Teams- en Google Meet-gesprekken en begint vanzelf met opnemen, dus een volle dag met klantgesprekken achter elkaar hangt niet af van of jij er tussendoor aan denkt op opnemen te drukken. Elk gesprek levert een MP4-opname en een transcript op, als gewone bestanden op je schijf. Die zet je in de mappenstructuur per klant die je al hebt, zodat het materiaal van de ene klant nooit bij dat van een andere belandt. De prijs past bij een eenmanszaak: één aankoop per hoofdversie in plaats van een abonnement per plek dat elke maand afschrijft, of je nu twee gesprekken had of twintig. Opnames en transcripts worden nooit geüpload, dus een commercieel gevoelig gesprek met een klant blijft op je computer. Dat kun je ook eerlijk zeggen als een klant vraagt hoe je met zijn gegevens omgaat.
Goed om de grens duidelijk te maken: Autorec geeft je het ruwe materiaal voor een declarabel verslag, maar het is geen tool voor urenregistratie of facturatie. Het koppelt een opname niet voor je aan een klant of project, en het bouwt geen audittrail op. Opnames per opdracht sorteren doe je met een map die je zelf bijhoudt, niet met een functie van Autorec.
Wat ertoe doet voor een zelfstandige praktijk
Begint vanzelf met opnemen
Het herkent Zoom-, Microsoft Teams- en Google Meet-gesprekken en start de opname zodra er een opengaat. Weer iets minder om aan te denken als je meetings elkaar opvolgen.
Transcribeert op je eigen apparaat
Na een gesprek draait Autorec whisper.cpp lokaal voor een tekstversie. Het geluid wordt nergens heen gestuurd om te laten transcriberen.
Een samenvatting om snel door te nemen
Autorec kan een korte samenvatting opstellen door de tekst van het transcript naar het LLM te sturen dat jij instelt: een lokale Ollama- of LM Studio-server, of een cloudprovider met je eigen sleutel. Standaard uit.
Eén keer betalen, niet per maand
Autorec koop je één keer per hoofdversie. Geen abonnement per plek, geen rekening die meegroeit met je klantenlijst.
Er verlaat niets je computer
Opname en transcript komen op je lokale schijf. Geen uploadstap, geen kopie bij een leverancier, geen telemetrie.
Waar Autorec niet past
Autorec is gemaakt voor één persoon. Er is geen gedeelde bibliotheek, geen teamomgeving en geen klantportaal, dus groeit je praktijk uit tot een klein bureau waar meerdere mensen bij hetzelfde gespreksarchief moeten kunnen, dan groei je eruit. Het koppelt niet met een CRM of facturatiesysteem, en er is geen mobiele app. Het draait op Linux, Windows en macOS. Heb je eigenlijk centrale teamanalytics nodig, dan past een cloud-notulist eerlijk gezegd beter, en dat mag gezegd worden.
Vragen die consultants stellen
Kan Autorec opnames per klant gescheiden houden?
Elk gesprek wordt opgeslagen als gewone bestanden op je schijf, dus je sorteert ze in mappen per klant, net zoals je de rest van je opdrachtdossiers ordent. Autorec koppelt een opname niet automatisch aan een klant. De scheiding zit in de mappenstructuur die je bijhoudt, en voor een eenmanspraktijk is dat meestal genoeg.
Is het echt goedkoper dan een notulist met abonnement?
Voor een zelfstandig consultant bijna altijd. Een notulist per plek van zo'n $18 per maand kost ongeveer $216 per jaar, en die rekening blijft komen. Autorec koop je één keer per hoofdversie. Je betaalt ook niet voor teamanalytics en CRM-functies waar een eenmanspraktijk nooit aan komt.
Wat is het verschil met de gids over meerdere klanten op de blog?
De blogpost over opnemen voor meerdere klanten is geschreven voor virtual assistants en beschrijft de dagelijkse workflow. Deze pagina gaat over of het product past bij een zelfstandig consultant of freelancer: of Autorec aansluit bij hoe jij factureert, ordent en klantgesprekken beschermt. Ander publiek, andere invalshoek.
Zien klanten dat het gesprek wordt opgenomen?
Autorec voegt geen deelnemer aan het gesprek toe, dus er staat geen opnamebot in de deelnemerslijst. Klanten laten weten dat je opneemt, is goed gebruik en, afhankelijk van het rechtsgebied, wettelijk verplicht. Die melding is aan jou.
Neem elk klantgesprek op, zonder maandelijkse rekening
Gratis voor drie opnames per dag, van maximaal 40 minuten elk. Koop één keer als je meer nodig hebt.
Download Autorec gratis