Gemaakt voor jouw werk
Autorec voor advocaten
Intakegesprekken met cliënten, getuigen voorbereiden, schikkingsonderhandelingen: bijna alles wat een advocaat opneemt valt onder het verschoningsrecht. Een recorder die dat geluid naar de servers van een leverancier stuurt, maakt van een vertrouwelijk gesprek een bestand dat iemand anders in handen heeft. Autorec neemt het gesprek op je eigen computer op en laat het daar.
Waarom juridisch opnemen anders is
Een consultant die een meetingopname kwijtraakt, verliest wat aantekeningen. Een advocaat die een vertrouwelijk cliëntgesprek op de server van een leverancier laat staan, heeft het mogelijk aan een derde gegeven, en de advocaat van de tegenpartij gaat precies die vraag stellen. De opname van een voorbereidingsgesprek met een getuige kan zelf opvraagbaar zijn, en waar die heeft gestaan doet ertoe. Cloud-notulisten zetten bovendien een zichtbare bot in het gesprek. Een cliënt die in een gevoelig gesprek een opname-assistent ziet, klapt misschien gewoon dicht, en dat is het tegenovergestelde van waar een intake voor is.
Vertrouwelijkheid, verschoningsrecht en bewaartermijnen
Omdat Autorec op je computer opneemt en transcribeert, komt het geluid nooit bij een verwerker. Er is geen account bij een leverancier met cliëntopnames, geen lijst met subverwerkers om door te lichten, en niets wat de tegenpartij kan vorderen bij een bedrijf dat jij niet bent. De opname staat in een map die jij beheert, dus het bestaande bewaar- en vernietigingsbeleid van je kantoor geldt er net zo voor als voor elk ander bestand op je systeem. Je verwijdert hem wanneer je dossier zegt dat hij weg moet.
Om het duidelijk te zeggen: Autorec is een opnametool, geen compliance-programma. Het beheert geen litigation holds, het dwingt geen bewaarbeleid voor je af, en de plicht om geïnformeerde toestemming te vragen voordat je een cliënt of getuige opneemt, ligt bij jou, niet bij de software. Wat Autorec je geeft, is een recorder die geen derde partij aan de bewaarketen toevoegt.
Wat ertoe doet bij juridisch werk
Er verlaat niets je computer
Opname en transcript komen op je lokale schijf. Geen uploadstap, geen kopie bij een leverancier, geen telemetrie.
Er komt geen bot in het gesprek
Autorec neemt het meetingvenster op vanaf je desktop. Er verschijnt geen extra deelnemer in de lijst, dus niemand in het gesprek ziet een opname-assistent.
Transcribeert op je eigen apparaat
Na een gesprek draait Autorec whisper.cpp lokaal voor een tekstversie. Het geluid wordt nergens heen gestuurd om te laten transcriberen.
Gewone .txt- en .srt-bestanden
Transcripts worden opgeslagen als .txt-bestand en als .srt-bestand met tijdcodes. Allebei standaardformaten die je zonder speciale software kunt openen, doorzoeken en citeren.
Eén keer betalen, niet per maand
Autorec koop je één keer per hoofdversie. Geen abonnement per plek, geen rekening die meegroeit met je klantenlijst.
Waar Autorec niet bij een kantoor past
Autorec is software voor één gebruiker. Er is geen gedeelde dossierbibliotheek, geen beheerconsole voor het hele kantoor en geen manier om centraal bij te houden wie wat heeft opgenomen. Een praktijk met meerdere advocaten die een beheerd, controleerbaar opnamearchief nodig heeft, kan beter kijken naar een document- of praktijkmanagementsysteem. Er is ook geen mobiele app, dus gesprekken op je telefoon vallen erbuiten. Autorec draait op Linux, Windows en macOS.
Vragen die advocaten stellen
Verlies ik het verschoningsrecht als ik een cliëntgesprek opneem met Autorec?
Opnemen op zich doet het verschoningsrecht niet teniet; de opname delen met iemand buiten de vertrouwelijke relatie kan dat wel. Wat voor de keuze van je tool telt, is dat Autorec het bestand op je computer houdt, dus door de opname loopt het gesprek niet via een derde partij. Of en hoe je een bepaalde cliënt of getuige mag opnemen, hangt af van de regels in jouw rechtsgebied en van je eigen oordeel.
Is Autorec gecertificeerd voor HIPAA of andere compliance?
Nee. Autorec is voor geen enkel kader gecertificeerd en we geven geen compliancegarantie. De waarde zit in de opzet: omdat er niets wordt geüpload, is er geen verwerker in beeld en valt er bij een leverancier niets te vorderen. De juridische plichten rond toestemming, verschoningsrecht en bewaren blijven bij jou.
Weet de andere kant dat het gesprek wordt opgenomen?
Autorec kondigt zichzelf niet aan en voegt geen deelnemer aan het gesprek toe. Dat is een technisch gegeven, geen juridisch advies. Plichten rond toestemming en melding hangen af van je rechtsgebied en van de mensen in het gesprek, en het is jouw verantwoordelijkheid om daaraan te voldoen.
Hoe lang mogen we opnames bewaren, en hoe verwijderen we ze?
Opnames zijn gewone bestanden in een map op je computer. Ze blijven staan tot je ze verwijdert, en het bewaarbeleid van je kantoor geldt ervoor net als voor elk ander dossierstuk. Autorec verwijdert niets automatisch en legt geen bewaarplicht op.
Neem je volgende cliëntgesprek lokaal op
Gratis voor drie opnames per dag, van maximaal 40 minuten elk. Niets geüpload, geen account nodig.
Download Autorec gratis