Gemaakt voor jouw werk
Autorec voor therapeuten
Neem je beeldbelsessies op voor je eigen aantekeningen of voor supervisie, dan is die opname beschermde gezondheidsinformatie (PHI) zodra hij bestaat. Bij elke tool is dan de vraag welke leverancier nu aan dat geluid zit en welk papierwerk je met hem nodig hebt. Autorec neemt de sessie op en transcribeert hem op je eigen apparaat, dus die vraag komt niet eens op.
Waarom sessies opnemen anders is
Een opgenomen therapiesessie is een van de gevoeligste bestanden die een kleine praktijk ooit in handen heeft. Het is de psychische voorgeschiedenis van een cliënt, in zijn of haar eigen woorden. Stuur je hem naar een transcriptiedienst in de cloud, dan staat er een bedrijf extra op de lijst van partijen met PHI, en dat betekent een Business Associate Agreement, een beveiligingscheck van de leverancier en een datalek dat je niet ziet aankomen. Een solo- of kleine praktijk heeft zelden de juridische ondersteuning om verwerkers goed door te lichten. En dan is er de sessie zelf: een notulen-bot in het gesprek kan een cliënt op zijn hoede maken, precies op het moment dat het werk om openheid vraagt.
Vertrouwelijkheid zonder BAA om over te onderhandelen
De Business Associate-regels van HIPAA gelden als een derde partij namens jou PHI verwerkt. Autorec neemt op en transcribeert op je apparaat, en er wordt niets geüpload, dus geen enkele derde partij verwerkt het geluid of het transcript. Er zit geen verwerker in de keten, dus er is geen BAA om over te onderhandelen, geen lijst met subverwerkers en geen datalek bij een leverancier dat de sessies van je cliënten in gevaar brengt. De opname is een bestand op je computer, dat onder dezelfde versleuteling, toegangsregels en vernietigingsafspraken valt die je al voor je andere cliëntdossiers gebruikt. Eén waarschuwing: de optionele AI-samenvatting stuurt de tekst van het transcript naar het LLM dat jij instelt. Bij een cloudprovider krijgt die provider het transcript dus wel, dus laat hem bij PHI uit of laat hem naar een lokaal model wijzen.
Belangrijk: Autorec is niet 'HIPAA-gecertificeerd', en geen enkele software kan dat zijn. Door data op je apparaat te houden, valt de vraag naar een verwerker weg, maar je eigen computer moet nog steeds beveiligd zijn, je cliënten moeten nog steeds toestemming geven voor de opname, en je HIPAA-beleid als geheel blijft jouw verantwoordelijkheid. Autorec zorgt dat je geen BAA nodig hebt. Het maakt je praktijk niet in zijn eentje compliant.
Wat ertoe doet bij klinisch werk
Er verlaat niets je computer
Opname en transcript komen op je lokale schijf. Geen uploadstap, geen kopie bij een leverancier, geen telemetrie.
Er komt geen bot in het gesprek
Autorec neemt het meetingvenster op vanaf je desktop. Er verschijnt geen extra deelnemer in de lijst, dus niemand in het gesprek ziet een opname-assistent.
Transcribeert op je eigen apparaat
Na een gesprek draait Autorec whisper.cpp lokaal voor een tekstversie. Het geluid wordt nergens heen gestuurd om te laten transcriberen.
Een samenvatting om snel door te nemen
Autorec kan een korte samenvatting opstellen door de tekst van het transcript naar het LLM te sturen dat jij instelt: een lokale Ollama- of LM Studio-server, of een cloudprovider met je eigen sleutel. Standaard uit.
Eén keer betalen, niet per maand
Autorec koop je één keer per hoofdversie. Geen abonnement per plek, geen rekening die meegroeit met je klantenlijst.
Waar Autorec niet bij een praktijk past
Autorec is voor één gebruiker en heeft geen klinische functies. Het schrijft geen SOAP-verslag, heeft geen koppeling met een EPD en geen beheerlaag voor groepspraktijken. De optionele AI-samenvatting is een gewone samenvatting van het gesprek, geen gestructureerd voortgangsverslag, en staat standaard uit omdat hij het transcript naar het LLM stuurt dat jij instelt. Er is geen mobiele app. Autorec draait op Linux, Windows en macOS. Het apparaat waarop de opnames staan beveiligen, is aan jou.
Vragen die therapeuten stellen
Heb ik een BAA nodig om Autorec voor sessies te gebruiken?
Een BAA is nodig als een leverancier namens jou PHI verwerkt. Met Autorec draaien opname en transcriptie op je apparaat, zonder upload, dus er is geen business associate om er een mee te tekenen. Precies daarom past een lokale tool bij dit gebruik. De uitzondering is de optionele AI-samenvatting: zet je die aan met een LLM-provider in de cloud, dan krijgt die provider het transcript. Laat hem voor sessies dus uit, of gebruik een lokaal model.
Is Autorec HIPAA-compliant?
Geen enkele software is uit zichzelf HIPAA-compliant, en dat beweren we ook niet. Compliance is een eigenschap van je hele praktijk. Wat Autorec doet, is het geluid van sessies van de servers van leveranciers weghouden, en daarmee valt het verwerkersdeel van het probleem weg. Je apparaat beveiligen, toestemming vragen en de rest van je HIPAA-verplichtingen blijven bij jou.
Verschijnt er een opname-assistent in de sessie?
Nee. Autorec neemt het meetingvenster op vanaf je desktop en neemt niet als deelnemer aan het gesprek deel. Je cliënt ziet een gewone sessie, geen derde deelnemer met het label notulist.
Waar komen opnames van sessies terecht?
In een map op je computer, als standaard .mp4-video plus .txt- en .srt-tekstbestanden. Ze blijven daar tot je ze verwijdert. Pas dezelfde afspraken voor opslag, versleuteling en vernietiging toe als voor je andere cliëntdossiers, want dat is precies wat ze zijn.
Neem je volgende sessie op je eigen apparaat op
Gratis voor drie opnames per dag, van maximaal 40 minuten elk. Geen account, niets geüpload.
Download Autorec gratis