Für Ihre Arbeit entwickelt
Autorec für Berater
Ein unabhängiger Berater führt stündlich ein anderes Meeting, oft für einen anderen Kunden. Das Gespräch ist meist der Ort, an dem der Aufgabenbereich festgelegt und die Arbeit entschieden wird – es ist also die Grundlage Ihrer nächsten Rechnung. Autorec nimmt diese Gespräche auf Ihrem eigenen Gerät auf und transkribiert sie, sodass Sie eine genaue Aufzeichnung jeder Zusammenarbeit haben, ohne eine Sitzplatz-Abogebühr zahlen zu müssen, die für ein Vertriebsteam gedacht ist, das Sie nicht haben.
Was Beratungsgespräche anders macht
Das Problem für einen Einzelberater ist nicht ein großes Meeting, sondern die Menge an kleinen Gesprächen für verschiedene Kunden. Sechs Anrufe am Tag für fünf Unternehmen – und eine Woche später streitet einer ab, was vereinbart wurde. Ohne Aufnahme argumentieren Sie aus dem Gedächtnis. Mit einer Aufnahme können Sie auf den genauen Satz verweisen. Die Tools in dieser Kategorie sind für den falschen Kunden ausgelegt und preisgestaltet. Sie verlangen pro Sitzplatz und Monat Gebühren für Team-Analysen, CRM-Integration und eine gemeinsame Gesprächsbibliothek – Funktionen, die eine Einzelpraxis nicht braucht. So zahlen Sie monatlich für Funktionen, die für eine Abteilung gedacht sind, während Ihr eigentliches Bedürfnis einfacher ist: eine zuverlässige Aufzeichnung jedes Kundengesprächs, die nicht mit den Unterlagen eines anderen Kunden vermischt wird.
Eine Aufzeichnung pro Zusammenarbeit, ein Preis
Autorec erkennt Ihre Zoom-, Teams- und Google Meet-Anrufe und startet die Aufnahme automatisch, sodass ein vollgepackter Tag mit hintereinanderliegenden Kundenterminen nicht davon abhängt, dass Sie zwischendurch daran denken, aufzunehmen. Jeder Anruf erzeugt eine Audiodatei, ein Transkript und eine kurze Zusammenfassung als einfache Dateien auf Ihrer Festplatte. Sie legen diese in Ihre bestehende Ordnerstruktur pro Kunde ab, sodass Material eines Kunden niemals im Ordner eines anderen landet. Die Preisgestaltung passt zu einer Einzelpraxis: einmalig 20 € pro Hauptversion statt eines Sitzplatz-Abonnements, das jeden Monat berechnet wird, egal ob Sie zwei oder zwanzig Anrufe hatten. Es erfolgt kein Upload, sodass ein vertraulicher Kundentermin auf Ihrem Gerät bleibt. Das ist auch leicht ehrlich zu kommunizieren, wenn ein Kunde fragt, wie Sie mit seinen Daten umgehen.
Es ist wichtig, die Grenze klarzustellen: Autorec liefert Ihnen das Rohmaterial für eine abrechenbare Aufzeichnung, ist aber kein Zeiterfassungs- oder Abrechnungstool. Es wird keine Aufnahme automatisch einem Kunden oder Projekt zugeordnet, und es wird kein Prüfpfad erstellt. Die Sortierung der Aufnahmen nach Zusammenarbeit erfolgt über einen Ordner, den Sie selbst verwalten – nicht über eine Funktion, die Autorec bereitstellt.
Die Teile, die für eine unabhängige Praxis wichtig sind
Beginnt automatisch mit der Aufnahme
Es erkennt Zoom-, Microsoft-Teams- und Google Meet-Anrufe und startet die Aufnahme, sobald einer beginnt. Etwas weniger, woran Sie zwischen hintereinander liegenden Meetings denken müssen.
Transkription auf dem Gerät
Nach einem Anruf führt Autorec whisper.cpp lokal aus, um ein Text-Transkript zu erzeugen. Das Audio wird niemals zur Transkription versendet.
Eine Zusammenfassung, die man überfliegen kann
Autorec erstellt lokal eine kurze Zusammenfassung des Anrufs, damit Sie nachvollziehen können, was besprochen wurde, ohne die gesamte Aufnahme abzuspielen.
Einmal bezahlt, nicht monatlich
Autorec kostet einmalig 20 € pro Hauptversion. Kein Sitzplatz-Abonnement, keine Rechnung, die mit Ihrer Kundenliste wächst.
Nichts verlässt Ihren Rechner
Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung werden auf Ihre lokale Festplatte geschrieben. Kein Upload, kein Anbieter-Kopie, kein Telemetrie-Abgleich.
Wo Autorec nicht passt
Autorec ist für eine Person konzipiert. Es gibt keine gemeinsame Bibliothek, keinen Team-Arbeitsbereich und kein Kundenportal. Wenn sich Ihre Praxis zu einer kleinen Firma entwickelt, in der mehrere Personen Zugriff auf dasselbe Anrufarchiv benötigen, werden Sie damit schnell an Grenzen stoßen. Es verbindet sich weder mit einem CRM noch mit einem Abrechnungssystem, es gibt keine mobile App, und macOS befindet sich noch in der Entwicklung. Es läuft auf Linux und Windows. Wenn Sie zentralisierte Team-Analysen benötigen, ist ein Cloud-basierter Notizassistent die ehrlichere Wahl – und das ist völlig in Ordnung.
Fragen, die Berater stellen
Kann Autorec Aufnahmen pro Kunde trennen?
Jeder Anruf wird als einfache Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert. Sie sortieren sie genauso wie den Rest Ihrer Projektunterlagen in ordnerbasierte Kundenordner. Autorec verknüpft Aufnahmen nicht automatisch mit einem Kunden. Die Trennung erfolgt über die Ordnerstruktur, die Sie selbst verwalten – und das reicht für eine Ein-Personen-Praxis meist völlig aus.
Ist es wirklich günstiger als ein Abonnement-Notizassistent?
Für einen Solo-Berater fast immer. Ein Sitzplatz-Notizassistent für etwa 18 $ im Monat kostet rund 216 $ im Jahr – und die Zahlungen laufen weiter. Autorec kostet einmalig 20 € pro Hauptversion. Außerdem zahlen Sie nicht für Team-Analysen und CRM-Funktionen, die eine Einzelperson nie nutzt.
Worin unterscheidet sich das vom Mehrkunden-Leitfaden im Blog?
Der Blogbeitrag zur Mehrkunden-Aufnahme richtet sich an virtuelle Assistenten und beschreibt einen alltäglichen Workflow. Diese Seite geht es um die Eignung von Autorec für unabhängige Berater oder Freiberufler: Ob es zu Ihrer Abrechnung, Organisation und zum Schutz von Kundengesprächen passt. Unterschiedliches Publikum, anderer Ansatz.
Werden Kunden sehen, dass der Anruf aufgezeichnet wird?
Autorec fügt sich nicht als Teilnehmer dem Anruf hinzu, daher erscheint kein Aufnahme-Bot in der Teilnehmerliste. Es ist guter Stil – und je nach Rechtsgebiet sogar gesetzlich vorgeschrieben –, Kunden über die Aufnahme zu informieren. Diese Information müssen Sie selbst geben.
Jeden Kundengespräch ohne monatliche Gebühr aufzeichnen
Kostenlos für drei Aufnahmen pro Tag, jeweils bis zu 40 Minuten. Kaufen Sie einmalig für 20 €, wenn Sie mehr benötigen.
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