Für Ihre Arbeit entwickelt
Autorec für Anwälte
Klientenintake-Gespräche, Vorbereitung von Zeugen, Gespräche über Vergleiche: Der Großteil dessen, was ein Anwalt aufzeichnet, ist privilegiert. Ein Rekorder, der dieses Audio an Server eines Anbieters sendet, macht aus einem privilegierten Gespräch eine Datei, die jemand anderes hält. Autorec nimmt den Anruf auf Ihrem Gerät auf und lässt ihn dort.
Was die Aufnahme im Rechtsbereich anders macht
Ein Berater, der eine Meeting-Aufnahme verliert, verliert einige Notizen. Ein Anwalt, der eine privilegierte Klientengespräch-Aufnahme auf den Servern eines Anbieters liegen lässt, hat diese möglicherweise bereits einem Dritten übergeben – und die gegnerische Partei wird genau danach fragen. Die Aufnahme einer Vorbereitungssitzung mit einem Zeugen ist selbst entdeckungsfähig, und wo sie gespeichert wurde, ist entscheidend. Cloud-Notizassistenten setzen außerdem sichtbar einen Bot in den Anruf. Ein Klient, der in einem sensiblen Gespräch einen Aufnahmeassistenten sieht, könnte einfach aufhören zu sprechen – das Gegenteil dessen, was man bei der Klientenakquise erreichen möchte.
Vertraulichkeit, Privilegierung und Aufbewahrung
Da Autorec die Aufnahme und Transkription auf Ihrem Computer durchführt, erreicht das Audio niemals einen externen Prozessor. Es gibt kein Anbieter-Konto, das Client-Aufnahmen speichert, keine Subprozessor-Liste, die geprüft werden müsste, und nichts, was die gegnerische Partei von einem Unternehmen beschlagnahmen könnte, das nicht Sie sind. Die Aufnahme liegt in einem Ordner, den Sie kontrollieren, sodass Ihre bestehende Aufbewahrungs- und Vernichtungsrichtlinie genauso darauf angewendet werden kann wie auf jede andere Datei in Ihrem System. Sie löschen sie, wenn Ihre Akte dies vorsieht.
Um es klar zu sagen: Autorec ist ein Aufnahmewerkzeug, kein Compliance-Programm. Es verwaltet keine Aufbewahrungsanordnungen, erzwingt keine Aufbewahrungsrichtlinie für Sie, und Ihre Pflicht, vor der Aufnahme informierte Zustimmung von Klienten oder Zeugen einzuholen, liegt bei Ihnen, nicht bei der Software. Was Autorec Ihnen bietet, ist ein Rekorder, der keinen Dritten in die Kette der Beweisverwahrung einbindet.
Die für juristische Tätigkeiten relevanten Aspekte
Nichts verlässt Ihren Rechner
Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung werden auf Ihre lokale Festplatte geschrieben. Kein Upload, kein Anbieter-Kopie, kein Telemetrie-Abgleich.
Kein Bot nimmt am Anruf teil
Autorec erfasst das Meeting-Fenster direkt vom Desktop. Kein zusätzlicher Teilnehmer erscheint in der Teilnehmerliste – niemand im Anruf sieht einen Aufnahmeassistenten.
Transkription auf dem Gerät
Nach einem Anruf führt Autorec whisper.cpp lokal aus, um ein Text-Transkript zu erzeugen. Das Audio wird niemals zur Transkription versendet.
Einfache .txt- und .srt-Ausgabe
Transkripte werden als .txt-Datei und zeitgestempelte .srt-Datei gespeichert. Beides sind Standardformate, die Sie ohne proprietäre Software öffnen, durchsuchen und zitieren können.
Einmal bezahlt, nicht monatlich
Autorec kostet einmalig 20 € pro Hauptversion. Kein Sitzplatz-Abonnement, keine Rechnung, die mit Ihrer Kundenliste wächst.
Wo Autorec nicht in eine Kanzlei passt
Autorec ist Software für eine einzelne Person. Es gibt keine gemeinsame Aktenbibliothek, keine firmenweite Verwaltungskonsole und keine Möglichkeit, zentral zu verwalten, wer was aufgezeichnet hat. Eine Kanzlei mit mehreren Anwälten, die ein überwachtes, nachvollziehbares Aufzeichnungsarchiv benötigt, sollte stattdessen ein Dokumenten- oder Praxisverwaltungssystem in Betracht ziehen. Es gibt auch keine mobile App, sodass Anrufe, die auf einem Telefon entgegengenommen werden, nicht erfasst werden können, und die macOS-Version befindet sich noch in der Entwicklung. Autorec läuft aktuell auf Linux und Windows.
Fragen, die Anwälte stellen
Verliert man durch die Aufzeichnung eines Mandantenanrufs mit Autorec die Anwaltsgeheimnispflicht?
Die Aufzeichnung allein verletzt die Schweigepflicht nicht; die Weitergabe der Aufnahme an jemanden außerhalb der vertraulichen Beziehung kann dies jedoch tun. Der entscheidende Punkt bei der Wahl des Tools ist, dass Autorec die Datei auf Ihrem Gerät speichert, sodass das Gespräch nicht über eine dritte Partei geleitet wird. Ob und wie Sie ein bestimmtes Gespräch mit einem Mandanten oder Zeugen aufzeichnen dürfen, richtet sich nach den Vorschriften Ihres Rechtsgebiets und Ihrem eigenen Urteilsvermögen.
Ist Autorec ein HIPAA- oder compliance-zertifiziertes Produkt?
Nein. Autorec ist gegen kein Zertifizierungsverfahren geprüft, und wir geben keine Compliance-Garantie ab. Der Nutzen liegt hier in der Struktur: Da nichts hochgeladen wird, gibt es keinen Datenverarbeiter und nichts, was von einem Anbieter herangezogen werden könnte. Die rechtlichen Pflichten bezüglich Einwilligung, Schweigepflicht und Aufbewahrung bleiben bei Ihnen.
Wird der Gesprächspartner erfahren, dass das Gespräch aufgezeichnet wird?
Autorec meldet sich nicht selbst an und nimmt nicht als Teilnehmer am Gespräch teil. Das ist eine technische Tatsache, kein rechtlicher Rat. Die Verpflichtung zur Einwilligung und Offenlegung hängt von Ihrem Rechtsgebiet und den am Gespräch beteiligten Personen ab, und deren Erfüllung liegt in Ihrer Verantwortung.
Wie lange dürfen wir Aufnahmen aufbewahren, und wie löschen wir sie?
Die Aufnahmen sind einfache Dateien in einem Ordner auf Ihrem Computer. Sie bleiben dort, bis Sie sie löschen, und Ihre Kanzlei-Richtlinien zur Datenaufbewahrung gelten genauso wie für jedes andere Aktenmaterial. Autorec löscht nichts automatisch und erzwingt keine Aufbewahrungsfrist.
Nehmen Sie Ihren nächsten Mandantenanruf lokal auf
Kostenlos für bis zu drei Aufnahmen pro Tag, jeweils bis zu 40 Minuten. Keine Daten werden hochgeladen, kein Account erforderlich.
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