Für Ihre Arbeit entwickelt
Autorec für Therapeuten
Wenn Sie Telehealth-Sitzungen für Ihre eigenen Notizen oder zur Supervision aufzeichnen, sind diese Aufnahmen bereits ab dem Moment ihrer Erstellung personenbezogene Gesundheitsdaten. Die übliche Frage bei jedem Tool ist, welcher Anbieter diese Audioaufnahme verarbeitet und welche Verträge Sie mit ihm abschließen müssen. Autorec nimmt die Sitzung auf und transkribiert sie direkt auf Ihrem Gerät, sodass diese Frage gar nicht erst aufkommt.
Was die Sitzungsaufzeichnung anders macht
Eine aufgezeichnete Therapiesitzung ist eine der sensibelsten Dateien, die eine kleine Praxis jemals verwalten wird. Der Inhalt ist die psychische Gesundheitsgeschichte eines Patienten in dessen eigenen Worten. Geben Sie diese an einen Cloud-Transkriptionsdienst weiter, haben Sie ein Unternehmen in die Liste der Stellen aufgenommen, die PHI verarbeiten – was eine Business Associate Agreement, eine Sicherheitsprüfung des Anbieters und eine mögliche Datenschutzverletzung bedeutet, die Sie nicht vorhersehen können. Eine Einzelpraxis oder kleine Praxis hat selten die rechtliche Unterstützung, um Anbieter ordnungsgemäß zu prüfen. Hinzu kommt die Sitzung selbst: Ein Bot als Notizassistent im Gespräch kann den Patienten genau in dem Moment verunsichern, in dem Offenheit entscheidend ist.
Vertraulichkeit ohne BAA-Verhandlung
Die Business Associate-Regeln von HIPAA gelten, wenn eine dritte Partei im Auftrag PHI verarbeitet. Autorec nimmt auf, transkribiert und fasst die Sitzung auf Ihrem Gerät zusammen – ohne Upload. Keine dritte Partei verarbeitet also das Audio. Es gibt keinen Datenverarbeiter, daher keine BAA, keine Liste von Subprozessoren und keinen Anbieter, dessen Datenleck die Sitzungen Ihrer Patienten gefährden könnte. Die Aufnahme ist eine Datei auf Ihrem Computer, die denselben Verschlüsselungs-, Zugriffs- und Entsorgungsverfahren unterliegt wie Ihre anderen klinischen Unterlagen.
Wichtig: Autorec ist nicht „HIPAA-zertifiziert“, und keine Software kann das sein. Die lokale Datenspeicherung beseitigt die Frage des Datenverarbeiters, aber Ihr eigenes Gerät muss dennoch gesichert sein, Ihre Patienten müssen in die Aufzeichnung einwilligen, und Ihr gesamtes HIPAA-Programm bleibt Ihre Verantwortung. Autorec hält Sie von der BAA-Pflicht fern. Es macht Ihre Praxis jedoch nicht automatisch konform.
Die Aspekte, die für die klinische Arbeit wichtig sind
Nichts verlässt Ihren Rechner
Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung werden auf Ihre lokale Festplatte geschrieben. Kein Upload, kein Anbieter-Kopie, kein Telemetrie-Abgleich.
Kein Bot nimmt am Anruf teil
Autorec erfasst das Meeting-Fenster direkt vom Desktop. Kein zusätzlicher Teilnehmer erscheint in der Teilnehmerliste – niemand im Anruf sieht einen Aufnahmeassistenten.
Transkription auf dem Gerät
Nach einem Anruf führt Autorec whisper.cpp lokal aus, um ein Text-Transkript zu erzeugen. Das Audio wird niemals zur Transkription versendet.
Eine Zusammenfassung, die man überfliegen kann
Autorec erstellt lokal eine kurze Zusammenfassung des Anrufs, damit Sie nachvollziehen können, was besprochen wurde, ohne die gesamte Aufnahme abzuspielen.
Einmal bezahlt, nicht monatlich
Autorec kostet einmalig 20 € pro Hauptversion. Kein Sitzplatz-Abonnement, keine Rechnung, die mit Ihrer Kundenliste wächst.
Wo Autorec nicht in eine Praxis passt
Autorec ist für eine Person gedacht und bietet keine klinischen Funktionen. Es schreibt keine SOAP-Notizen, hat keine EHR-Integration und keine Admin-Ebene für Gruppenpraxen. Die lokale Zusammenfassung ist ein einfacher Gesprächsrückblick, keine strukturierte Fortschreibungsnotiz – behandeln Sie sie daher als Entwurf. Es gibt keine mobile App, und macOS befindet sich noch in der Entwicklung. Autorec läuft aktuell auf Linux und Windows. Die Sicherung des Geräts, auf dem die Aufnahmen gespeichert sind, liegt bei Ihnen.
Fragen, die Therapeuten stellen
Brauche ich eine BAA, um Autorec für Sitzungen zu nutzen?
Eine BAA ist erforderlich, wenn ein Anbieter im Auftrag PHI verarbeitet. Autorec tut dies nicht: Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung laufen vollständig auf Ihrem Gerät, ohne Upload – es gibt also keinen Business Associate, mit dem eine BAA abgeschlossen werden müsste. Genau das ist der Grund, warum ein lokales Tool für diesen Anwendungsfall geeignet ist.
Ist Autorec HIPAA-konform?
Keine Software ist allein durch sich HIPAA-konform, und wir behaupten das auch nicht. Konformität ist eine Eigenschaft Ihrer gesamten Praxis. Was Autorec tut, ist, die Audiodaten der Sitzungen von den Servern eines Anbieters fernzuhalten – damit entfällt der Datenverarbeiter. Die Sicherung Ihres Geräts, die Einwilligung der Patienten und der Rest Ihrer HIPAA-Pflichten bleiben bei Ihnen.
Erscheint ein Aufzeichnungsassistent in der Sitzung?
Nein. Autorec erfasst das Meeting-Fenster von Ihrem Desktop und nimmt nicht als Teilnehmer am Gespräch teil. Ihr Patient sieht die normale Sitzung, nicht einen dritten Teilnehmer mit der Bezeichnung „Notizassistent“.
Wohin gelangen die Sitzungsaufnahmen?
In einen Ordner auf Ihrem Computer, als Standard-Audio- und Textdateien. Sie bleiben dort, bis Sie sie löschen. Wenden Sie dieselben Speicher-, Verschlüsselungs- und Entsorgungsverfahren an wie für Ihre anderen klinischen Unterlagen – denn genau das sind sie.
Nehmen Sie Ihre nächste Sitzung lokal auf
Kostenlos für bis zu drei Aufnahmen pro Tag, jeweils bis zu 40 Minuten. Kein Account, nichts wird hochgeladen.
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