あなたの仕事のために作られた
弁護士のためのAutorec
クライアント対応、証人準備、和解交渉など、弁護士が録音する多くの内容は特権的です。音声をベンダーのサーバーに送る録音ツールは、特権的な会話を他人が保持するファイルに変えてしまいます。Autorecは通話を自分のマシンで録音し、そこに残します。
法律関係の録音が異なる点
会議録画を失ったコンサルタントはノートを失うだけですが、特権的なクライアントとの会話をベンダーのサーバーに残した弁護士は、事実上第三者にそれを渡したことになります。相手側の弁護士はまさにその点を問いただすでしょう。証人準備の録音そのものも発見可能であり、その保存場所は重要です。クラウドノートツールはまた、通話に目立つボットを挿入します。機密性の高い会話で録音アシスタントを見たクライアントは、話すのをやめてしまうかもしれません。これはクライアント対応の目的に反します。
機密性、特権性、保存期間
Autorecは録音と文字起こしをあなたのコンピュータ上で行うため、音声が処理者に渡ることはありません。クライアントの録音を保持するベンダーのアカウントも、サブプロセッサリストの確認も、あなた以外の会社から差し押さえを受ける対象もありません。録音はあなたが管理するフォルダに保存されるため、事務所の既存の保存・破棄スケジュールがそのまま適用されます。事件ファイルに従って削除するタイミングで削除できます。
はっきり言って：Autorecは録音ツールであり、コンプライアンスプログラムではありません。訴訟ホールドの管理も、保存ポリシーの強制もせず、クライアントや証人を録音する前にインフォームドコンセントを得る義務はソフトウェアではなくあなたのものです。Autorecが提供するのは、保管チェーンに第三者を加えない録音ツールです。
法律業務にとって重要なポイント
何もあなたのマシンから出ない
録画、文字起こし、要約はすべてローカルディスクに書き込まれます。アップロードも、ベンダーのコピーも、テレメトリーの送信もありません。
通話にボットは参加しない
Autorecはデスクトップから会議ウィンドウをキャプチャします。参加者リストに追加の参加者が表示されないため、通話中の誰も録音アシスタントの存在に気づきません。
端末上で文字起こし
通話後、Autorecはwhisper.cppをローカルで実行してテキストの文字起こしを作成します。音声がどこかに送信されることはありません。
標準の.txtおよび.srt出力
文字起こしは.txtファイルとタイムスタンプ付きの.srtファイルとして書き出されます。どちらも専用ソフトなしで開き、検索し、引用できる標準フォーマットです。
月額ではなく、一度だけ支払う
Autorecはメジャーバージョンごとに一度20ユーロ。人数に応じた課金もなく、クライアントが増えても請求額が増えることもありません。
Autorecが事務所に合わない理由
Autorecはシングルユーザー向けのソフトウェアです。共有する案件ライブラリもなければ、事務所全体を管理する管理コンソールもありませんし、誰が何を録音したかを一元管理する方法もありません。管理された、監査可能な録音アーカイブを必要とする複数弁護士の事務所は、ドキュメント管理システムや業務管理システムを検討すべきです。またモバイルアプリもありませんので、電話で受けた通話は対象外となります。さらにmacOS版の開発もまだ進行中です。現在AutorecはLinuxおよびWindows上で動作します。
弁護士がよく聞く質問
クライアントとの通話をAutorecで録音すると、特権が放棄されるのか？
録音すること自体が特権を放棄するわけではありません。特権関係にある者以外に録音内容を開示した場合に、特権が放棄される可能性があります。ツール選定のポイントは、Autorecがファイルをユーザーの端末上に保存するため、通話内容が第三者を経由しない点です。特定のクライアントや証人を録音してよいのかどうかは、その管轄区域のルールとユーザー自身の判断に委ねられます。
AutorecはHIPAA準拠またはコンプライアンス認定された製品か？
いいえ。Autorecはどのフレームワークにも準拠しておらず、コンプライアンス保証も行っていません。その価値は構造的な点にあります。アップロードが一切ないため、データ処理業者が存在せず、ベンダーから召喚状を送られるようなこともありません。同意、特権、保存期間に関する法的義務は、依然としてユーザー自身の責任です。
相手側は通話が録音されていることを知ることになるのか？
Autorecは自己申告せず、通話に参加者として加わることもありません。これは技術的事実であり、法的アドバイスではありません。同意および開示の義務は管轄区域や通話参加者によって異なり、それらを満たす責任はユーザーにあります。
録音をどのくらいの期間保存でき、どのように削除するのか？
録音ファイルはユーザーのコンピュータ上のフォルダ内に通常のファイルとして保存されます。削除するまで残り続けます。保存期間は、他の案件文書と同様に事務所の保存ポリシーに従って管理してください。Autorecは自動で削除せず、保存の停止（ホールド）も強制しません。